Projektmanagement für Agenturen automatisieren
Projekte automatisch aus Briefings anlegen, Tasks an die richtigen Teams zuweisen und Deadlines über alle Kanban-Boards hinweg tracken – ohne manuelles Setup und Nachfassen.
Das Problem
Agentur-Projektmanagement: kreatives Chaos statt Struktur
Neue Projekte manuell anlegen, Tasks verteilen, Deadlines überwachen – in einer Agentur mit 20+ parallelen Projekten wird das Projektmanagement zum Vollzeitjob.
- Stundenlange Projekt-Setups
- Verpasste Deadlines
- Unklare Kapazitäten
- Fehlende Standardisierung
- Projekte aus Briefings anlegen
- Tasks intelligent zuweisen
- Deadlines automatisch überwachen
- Kapazitäten in Echtzeit planen
So funktioniert es
Projekte aus Briefings anlegen
Neue Projekte werden automatisch aus Briefing-Templates angelegt – mit vordefinierten Task-Listen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
Tasks intelligent zuweisen
Aufgaben werden basierend auf Fachbereich, Kapazität und Erfahrung automatisch den richtigen Teammitgliedern zugewiesen.
Deadlines automatisch überwachen
Automatische Erinnerungen, Eskalationen und Status-Updates halten alle Projekte auf Kurs.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatisches Projekt-Setup
Neuer Auftrag bestätigt → Briefing-Template ausgewählt → Projekt in Asana/Monday/ClickUp angelegt → Tasks erstellt → Teammitglieder zugewiesen → Kick-off-Termin eingestellt
Projekt-Setup von 2 Stunden auf 5 Minuten reduziert
65% weniger Admin-Aufwand
Automatische Projekt-Setups und Task-Zuweisung ersetzen manuelles Anlegen und Verteilen.
30% höhere Termintreue
Automatische Deadline-Überwachung und frühzeitige Eskalation halten Projekte im Zeitplan.
Optimale Teamauslastung
Echtzeit-Kapazitätsplanung verhindert Über- und Unterlastung einzelner Teammitglieder.
Wir integrieren uns mit allen gängigen Agentur-Tools: Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Jira und Notion. Auch hybride Setups mit verschiedenen Tools für verschiedene Abteilungen sind möglich.
Mehr kreative Arbeit, weniger Projekt-Admin
Erfahren Sie, wie automatisiertes Projektmanagement Ihre Agentur effizienter und profitabler macht.
Unsere Leistungen