Prozessautomatisierung für KMU
Wir bauen es, Sie nutzen es.
Ihr Team verbringt Stunden mit Routinearbeit - E-Mails sortieren, Daten übertragen, Belege abtippen. Wir bauen Automatisierungen mit n8n und KI, die das übernehmen. Auf Ihren bestehenden Systemen, in 1 bis 4 Wochen.
Am Beispiel E-Mail-Bearbeitung
Ihr Team sieht nur noch die Sonderfälle
Die Routine ist erledigt, bevor jemand den Posteingang öffnet.
Ihr Postfach bleibt
Outlook, Gmail oder ein anderer Anbieter, Sie wechseln nichts.
Alles ist vorsortiert
Anfragen, Rechnungen und Beschwerden liegen morgens schon getrennt.
Die Routine ist erledigt
CRM-Eintrag, Antwortentwurf oder Weiterleitung sind fertig, bevor jemand draufschaut.
Sie sehen nur Sonderfälle
Ihr Team kümmert sich nur noch um das, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Dasselbe gilt für Belege, Angebote, den Abgleich zwischen Ihren Programmen und viele andere Abläufe.
Konkrete Anwendungsfälle
Was Ihr Team danach nicht mehr von Hand macht
Drei typische Fälle, und längst nicht alle.
E-Mail-Bearbeitung
Jeden Morgen 40 Mails von Hand sortieren, beantworten und weiterleiten.
Standardanfragen sind beantwortet, der Rest ist vorsortiert, und Ihr Team fängt mit der Arbeit an, die zählt.
Belegverarbeitung
Rechnungen aus E-Mails kopieren, in DATEV abtippen und per Rundmail freigeben lassen.
Belege landen geprüft in DATEV, und Sie geben nur noch frei.
Angebotserstellung
Word-Vorlage öffnen, Kundendaten aus dem CRM kopieren, PDF erstellen und versenden.
Mit einem Klick im CRM ist das Angebot als PDF beim Kunden.
Das ist nur ein Ausschnitt. Wenn ein Ablauf regelmäßig Zeit frisst, können wir ihn wahrscheinlich automatisieren. Lassen Sie uns darüber sprechen
Sebastian Endres
Allianz Hufnagel & Endres
„Auf die Woche nimmt mir das ungefähr 5 bis 6 Stunden Arbeit ab. Super professionell, schnell und unkompliziert.“
So starten wir
Sie haben dabei wenig zu tun
Erstgespräch
Sie zeigen uns in 30 Minuten, wo Zeit verloren geht, und bekommen danach ein kostenloses, unverbindliches Konzept mit Festpreis.
Umsetzung
Wir bauen auf Ihren bestehenden Programmen, Sie installieren nichts. Nach 1 bis 4 Wochen läuft es.
Betrieb
Ihr Team wird eingeführt, und danach erreichen Sie uns direkt, ohne Ticket-System.
Genau dafür sind wir da. Wir übernehmen alles: Konzept, Umsetzung, Einführung. Ihr Team muss nichts installieren, nichts programmieren, nichts warten.
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie schon haben - Outlook, DATEV, Lexware, HubSpot, Google Workspace, Excel. Kein neues Tool, das keiner nutzt.
Wir bauen immer eine menschliche Kontrollinstanz ein. Die KI macht Vorschläge, Ihr Team entscheidet. Bei kritischen Prozessen gibt es zusätzliche Plausibilitätsprüfungen.
Für alle mit wiederkehrenden Abläufen. Bisher: Versicherungsagenturen, Hausverwaltungen, Steuerberater, Dienstleister. Überall, wo Daten übertragen, E-Mails bearbeitet oder Dokumente erstellt werden.
Einfache Automatisierungen starten im niedrigen vierstelligen Bereich. Festpreis, kein Stundensatz. Ob sich das rechnet, kalkulieren wir im Erstgespräch - wenn nicht, sagen wir das.
ROI-Rechner ausprobierenDie meisten Lösungen sind in 1 bis 4 Wochen live. Wir starten mit einem konkreten Problem, sodass Sie schnell merken, ob es funktioniert.
Beispiel ansehen30 Minuten, die Ihnen Stunden sparen können.
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt - und ob wir das ändern können. Unverbindlich.
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