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KI-gestützte Prozessautomatisierung

Wir automatisieren deine Prozesse.

CRM, Buchhaltung, E-Mail, Shop — wir verbinden deine Tools zu intelligenten Workflows mit KI. Spare bis zu 20 Stunden pro Woche.

FestpreiseDSGVO-konform1–4 Wochen live
20h+
Zeitersparnis pro Woche
0 %
Fehlerquote
1–4 Wo.
Bis zum Go-Live

Konkrete Anwendungsfälle

Keine Theorie — das sind echte Workflows, die wir für KMU gebaut haben.

Rechnungsfreigabe

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

E-Mail mit PDF → OCR liest Daten → Prüfung gegen Lieferanten & Bestellungen → DATEV-Export → Freigabe-Workflow

Vorher:45 Min. manuelle Arbeit pro Rechnung
Nachher:2 Min. — nur noch Freigabe-Klick
Schritt-für-Schritt Anleitung →

E-Mail-Triage & Support

Kundenanfragen intelligent verteilen

E-Mail kommt rein → KI klassifiziert Anliegen → Ticket im System → Richtige Abteilung → Auto-Antwort mit Status

Vorher:Support-Team sortiert manuell, Antworten dauern Stunden
Nachher:Sofortige Kategorisierung, Kunde bekommt direkt Bescheid

System-Synchronisation

CRM, ERP, Buchhaltung immer aktuell

Neuer Kunde im CRM → Automatisch in DATEV angelegt → Stammdaten synchron → Änderungen überall aktuell

Vorher:Daten manuell in 3+ Systemen pflegen, ständig Fehler
Nachher:Einmal eingeben, überall aktuell — keine Dubletten

Automatisches Reporting

Wöchentliche Reports ohne Aufwand

Daten aus CRM + Buchhaltung + Shop → Zusammenführen → Report generieren → Per Mail an Geschäftsführung

Vorher:Freitagnachmittag: 2h Excel-Arbeit für den Wochenbericht
Nachher:Report landet automatisch im Postfach — jeden Montag 8 Uhr
KI-Integration

Nicht nur Automatisierung.
Intelligente Automatisierung.

Wir integrieren KI dort, wo sie echten Mehrwert bringt — nicht als Buzzword, sondern als Werkzeug.

E-Mails verstehen & beantworten

KI liest eingehende Nachrichten, erkennt das Anliegen und erstellt passende Antworten — oder leitet direkt weiter.

Dokumente auslesen

Rechnungen, Verträge, Formulare — KI extrahiert relevante Daten und überträgt sie in deine Systeme.

Entscheidungen vorbereiten

KI analysiert Daten, erkennt Muster und liefert dir Handlungsempfehlungen — du behältst die Kontrolle.

So läuft's ab

01

Analyse

Wir schauen uns deine Prozesse an, identifizieren Engpässe und berechnen das Einsparpotenzial.

02

Umsetzung

Wir bauen die Workflows mit n8n, KI-Modellen oder individuellem Code — je nachdem, was am besten passt.

Warum wir n8n nutzen →
03

Betrieb

Wir überwachen, optimieren und stehen dir als technischer Partner zur Seite. Dauerhaft.

Case Study

73.000 € Neugeschäft im ersten Monat

Wie eine Allianz Agentur mit automatisierten Angeboten und Erklärvideos 5-6 Stunden pro Woche spart.

Case Study lesen
KI-Experten
n8n Experten
BAFA-zertifiziert
100% DSGVO-konform

Lass uns herausfinden, wo bei dir das größte Potenzial liegt

Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren gemeinsam deine Prozesse und zeigen dir, was sich lohnt.

Wir schauen gemeinsam auf deine Prozesse
Du bekommst eine realistische ROI-Einschätzung
Kein Druck – nur wenn's sich rechnet, machen wir's
Kostenloses Erstgespräch

Wähle einfach einen passenden Slot in unserem Kalender.

Dein Partner für KI-Automatisierung & intelligente Workflows

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kontakt@level-worker.de
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