Du beantwortest täglich
20+ E-Mails?
Ab morgen nicht mehr.
Unser KI-Agent beantwortet deine E-Mails automatisch – mit Zugriff auf deine Systeme, in deinem Schreibstil, in Sekunden statt Stunden.
Funktioniert mit:
Microsoft 365Zendesk+ deine Systeme
Sebastian Endres
Allianz Hufnagel & Endres
„Super professionell, schnell und unkompliziert. Die Kommunikation war top und die Ergebnisse haben meine Erwartungen übertroffen. Absolute Empfehlung!“
15 Minuten pro E-Mail — oder 8 Sekunden.
Kein Standard-Chatbot. Ein Agent, der sich an dein Unternehmen anpasst.
- ✗E-Mail lesen, CRM öffnen, Kundendaten suchen
- ✗Vertragsdaten raussuchen, Antwort formulieren
- ✗Aufgabe im System anlegen, Kollegen informieren
- ✓Agent liest E-Mail, erkennt Anfrage automatisch
- ✓Zieht Daten aus CRM, formuliert personalisierte Antwort
- ✓Legt Aufgabe an, du machst... nichts.
Dein Schreibstil
Der Agent übernimmt deine Tonalität. Ob per Du oder per Sie, förmlich oder herzlich.
Kontextbezogen
Bei mehrstufigen Anfragen oder Sonderfällen reagiert der Agent individuell.
Eskalation statt Fehler
Was er nicht sicher beantworten kann, wird markiert — nie eine falsche Antwort.
Echte Situationen. Echte Ergebnisse.
Was passiert, wenn eine E-Mail reinkommt?
Mieter Schmidt:
“Die Heizung in Wohnung 4B funktioniert nicht mehr. Bitte dringend um Reparatur!”
“Guten Tag Herr Schmidt, ich habe Ihre Meldung aufgenommen und sofort einen Termin beim Heizungstechniker für morgen 9-12 Uhr gebucht. Sie erhalten eine SMS-Bestätigung.”
“Die Heizung in Wohnung 3B ist kaputt.”
Aufgabe erstellt + Handwerker informiert + Bestätigung gesendet
“Wann endet meine Kfz-Versicherung?”
Vertragsdaten geladen + Antwort mit Verlängerungsangebot
“Wo bleibt meine Bestellung #48271?”
Tracking geladen + personalisierte Antwort mit Link
Funktioniert mit deinen Systemen:
Microsoft 365ZendeskPipedriveFür Teams, die zu viel Zeit mit E-Mails verbringen
Wenn du täglich 30+ ähnliche Anfragen beantwortest, ist das dein Agent.
Hausverwaltungen
Mängelanzeigen, Mieterfragen, Terminanfragen – automatisch sortiert und beantwortet.
Versicherungen
Vertragsfragen, Schadensmeldungen, Kündigungen – Agent zieht Daten und antwortet sofort.
Arztpraxen
Terminanfragen, Rezeptbestellungen, Überweisungen – automatisch bearbeitet.
Von 0 auf Autopilot
Erstgespräch
Tag 130 Minuten. Wir schauen ehrlich: Welche E-Mails? Welche Systeme? Macht ein Agent Sinn?
Wir bauen
Tag 2-5Wir verbinden dein E-Mail-System und deine Datenquellen. Training auf deine typischen Anfragen.
Live
Tag 7Agent läuft. Volle Kontrolle – bei Unsicherheit markiert er E-Mails. 1 Woche Begleitphase inklusive.
Die ehrlichen Antworten
Was du wirklich wissen willst
Sehr wahrscheinlich ja. Wir haben bereits Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft 365, diverse Hausverwaltungs-Software und Ticketsysteme umgesetzt. Grundregel: Hat dein System eine Schnittstelle? Dann können wir es anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir kostenlos, was bei dir technisch möglich ist.
Berechtigte Sorge. Deshalb: Bei Unsicherheit antwortet der Agent NICHT selbst, sondern markiert die E-Mail für dich. Du definierst die Regeln – wie aggressiv oder vorsichtig er agiert. Und: 1 Woche Begleitphase, in der wir gemeinsam die Qualität prüfen.
Einmaliger Festpreis fürs Setup, kleiner Retainer für Wartung und Support. Kein Kleingedrucktes. Der genaue Preis hängt von deinen Systemen ab – deshalb klären wir das im Erstgespräch. Wir berechnen vorab deinen ROI, damit du weißt ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir das ehrlich.
Nein. Du brauchst nur Zugang zu deinem E-Mail-System und ggf. CRM. Wir machen den Rest. Setup dauert 5-7 Tage, deine Zeit: vielleicht 2 Stunden insgesamt.
Kurz: Alles DSGVO-konform, ohne Kompromisse. Alle KI-Dienste laufen auf europäischen Servern mit AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Deine E-Mails werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — niemals. Auf Wunsch bieten wir Self-Hosting an, dann verlässt nichts dein Netzwerk. Datenschutz ist bei uns Standard, nicht Aufpreis.
Der Agent ist kein Zauberer. Er funktioniert bei wiederkehrenden Anfragen mit klaren Antworten. Kreative Verhandlungen oder komplexe Beschwerden? Dafür brauchst du weiterhin Menschen. Wir prüfen im Erstgespräch ehrlich, ob ein Agent bei dir Sinn macht.
Morgen beantwortest du wieder 50 E-Mails.
Oder eben nicht.
In 30 Minuten wissen wir, ob ein KI-Agent für dein Team funktioniert. Ehrlich, unverbindlich, kostenlos.
Lieber schreiben?
Schildere kurz deine Situation — wir melden uns innerhalb von 24h.