Sie beantworten täglich
20+ E-Mails?
Ab morgen nicht mehr.
KI-Agent mit Zugriff auf Ihr CRM, Ihre Verträge und Ihre Wissensdatenbank. Antwortet in 8 Sekunden statt 4 Stunden.
Verbindet sich mit jedem System:
+ Ihre SystemeKunde Müller:
"Wann läuft unser Wartungsvertrag aus?"
"Sehr geehrter Herr Müller, Ihr Wartungsvertrag #WV-2024-847 läuft am 15.03.2025 aus. Soll ich Ihnen ein Verlängerungsangebot zusenden?"
Lohnt sich das für Sie?
Rechnen Sie selbst.
*Berechnung basiert auf Ø 35€/h Personalkosten
Der Unterschied? 4 Stunden.
Jeden Tag. Bei jeder Anfrage.
- ✗E-Mail lesen, CRM öffnen, Kundendaten suchen
- ✗Vertragsdaten raussuchen, Antwort formulieren
- ✗Aufgabe im System anlegen, Kollegen informieren
- ✓Agent liest E-Mail, erkennt Anfrage automatisch
- ✓Zieht Daten aus CRM, formuliert personalisierte Antwort
- ✓Legt Aufgabe an, Sie machen... nichts.
Wir verknüpfen Ihre Systeme und Abläufe
Genau so, wie Sie es brauchen.
Microsoft 365ZendeskPipedrive+ jedes System mit SchnittstelleEchte Situationen. Echte Ergebnisse.
Was passiert, wenn eine E-Mail reinkommt?
"Die Heizung in Wohnung 3B ist kaputt."
Mieter Schmidt, ungeduldig
Aufgabe erstellt + Handwerker informiert + Bestätigung an Mieter gesendet
"Wann endet meine Kfz-Versicherung?"
Kunde Müller, potenzielle Kündigung
Vertragsdaten aus System gezogen + Antwort mit Verlängerungsangebot
"Wo bleibt meine Bestellung #48271?"
Kunde außerhalb Bürozeiten
Tracking-Info aus System + personalisierte Antwort mit Link
Für Teams, die zu viel Zeit mit E-Mails verbringen
Wenn Sie täglich 30+ ähnliche Anfragen beantworten, ist das Ihr Agent.
Hausverwaltungen
Mängelanzeigen, Mieterfragen, Terminanfragen – automatisch sortiert und beantwortet.
Versicherungen
Vertragsfragen, Schadensmeldungen, Kündigungen – Agent zieht Daten und antwortet sofort.
E-Commerce
Lieferstatus, Retouren, Produktfragen – 24/7 beantwortet, ohne Nachtschicht.
Von 0 auf Autopilot
Erstgespräch
Tag 130 Minuten. Wir schauen ehrlich: Welche E-Mails? Welche Systeme? Macht ein Agent Sinn?
Keine IT-Abteilung nötig. Sie brauchen nur Zugang zu Ihrem E-Mail-System.
Wir bauen
Tag 2-5Wir verbinden Ihr E-Mail-System und Ihre Datenquellen. Sie lehnen sich zurück.
Training des Agents auf Ihre typischen Anfragen und Ihren Schreibstil.
Live
Tag 7Agent läuft. Sie behalten volle Kontrolle – bei Unsicherheit markiert er E-Mails zur Prüfung.
1 Woche Begleitphase inklusive. Danach: Ihr Agent arbeitet, Sie nicht.
Die ehrlichen Antworten
Was Sie wirklich wissen wollen
Sehr wahrscheinlich ja. Wir haben bereits Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft 365, diverse Hausverwaltungs-Software und Ticketsysteme umgesetzt. Grundregel: Hat Ihr System eine Schnittstelle? Dann können wir es anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir kostenlos, was bei Ihnen technisch möglich ist.
Berechtigte Sorge. Deshalb: Bei Unsicherheit antwortet der Agent NICHT selbst, sondern markiert die E-Mail für Sie. Sie definieren die Regeln – wie aggressiv oder vorsichtig er agiert. Und: 1 Woche Begleitphase, in der wir gemeinsam die Qualität prüfen.
Einmaliger Festpreis fürs Setup, kleiner Retainer für Wartung und Support. Kein Kleingedrucktes. Der genaue Preis hängt von Ihren Systemen ab – deshalb klären wir das im Erstgespräch. Wir berechnen vorab Ihren ROI, damit Sie wissen ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir das ehrlich.
Nein. Sie brauchen nur Zugang zu Ihrem E-Mail-System und ggf. CRM. Wir machen den Rest. Setup dauert 5-7 Tage, Ihre Zeit: vielleicht 2 Stunden insgesamt.
Server in Europa, DSGVO-konforme KI-Anbindung mit AVV. Ihre E-Mails werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Auf Wunsch Self-Hosted – dann verlässt nichts Ihr Netzwerk. DSGVO ist bei uns Standard, nicht Aufpreis.
Der Agent ist kein Zauberer. Er funktioniert bei wiederkehrenden Anfragen mit klaren Antworten. Kreative Verhandlungen oder komplexe Beschwerden? Dafür brauchen Sie weiterhin Menschen. Wir prüfen im Erstgespräch ehrlich, ob ein Agent bei Ihnen Sinn macht.
DSGVO-konform. Ohne Kompromisse.
Europäische Server, rechtssichere Verarbeitung.
100% DSGVO
Alle KI-Dienste DSGVO-konform eingebunden. AVV inklusive.
Server in Europa
Europäische Rechenzentren. Auf Wunsch Self-Hosted bei Ihnen.
Kein KI-Training
Ihre E-Mails werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Morgen beantworten Sie wieder 50 E-Mails.
Oder eben nicht.
30-Minuten-Gespräch. Wir prüfen ehrlich, ob ein Agent bei Ihnen funktioniert. Keine Sales-Show.
Noch Fragen?
Schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb von 24 Stunden.