Zeiterfassung & Abrechnung für Agenturen automatisieren
Stunden automatisch erfassen, Projektbudgets in Echtzeit überwachen und aus gebuchten Zeiten direkt Rechnungen generieren – ohne manuelles Zusammentragen am Monatsende.
Das Problem
Verlorene Stunden, verlorener Umsatz
Zeiterfassung wird vergessen, Budgets werden überschritten und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Stunden fakturierbar sind und welche nicht.
- Vergessene Zeiterfassung
- Budgetüberschreitungen zu spät erkannt
- Mühsame Rechnungserstellung
- Unklare Projektrentabilität
- Zeiten automatisch erfassen
- Budgets in Echtzeit überwachen
- Fakturierbare Stunden identifizieren
- Rechnungen automatisch generieren
So funktioniert es
Zeiten automatisch erfassen
Automatische Erinnerungen und smarte Vorschläge aus Kalender und Projektmanagement-Tool erleichtern die tägliche Zeiterfassung.
Budgets in Echtzeit überwachen
Projektbudgets werden in Echtzeit gegen gebuchte Stunden abgeglichen – mit automatischen Warnungen bei 75% und 90% Verbrauch.
Fakturierbare Stunden identifizieren
Automatische Unterscheidung zwischen fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Stunden nach konfigurierbaren Regeln.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Smarte Zeiterfassungs-Erinnerung
18:00 Uhr → System prüft gebuchte Stunden → Lücke erkannt → Vorschlag aus Kalenderterminen und Tasks → Mitarbeiter bestätigt oder korrigiert
Vollständige Zeiterfassung von 60% auf 95% der Tage gesteigert
70% weniger Abrechnungsaufwand
Automatische Rechnungsgenerierung aus Zeiterfassung ersetzt manuelle Monatsabrechnung.
15% mehr fakturierte Stunden
Konsequente Erfassung und smarte Erinnerungen stellen sicher, dass keine fakturierbare Stunde verloren geht.
Echtzeit-Budgetübersicht
Jederzeit wissen, wie viel Budget noch übrig ist – auf Projekt- und Kundenebene.
Wir integrieren uns mit Harvest, Toggl, Clockify, Mite und vielen weiteren Zeiterfassungstools. Auch eine direkte Integration in Projektmanagement-Tools wie Asana oder Monday ist möglich, sodass Zeiten direkt auf Tasks gebucht werden.
Keine verlorenen Stunden, keine verlorenen Umsätze
Erfahren Sie, wie automatisierte Zeiterfassung und Abrechnung Ihre Agentur profitabler macht.
Unsere Leistungen