Rechnungsautomatisierung im E-Commerce
Erstellen, versenden und verbuchen Sie Rechnungen vollautomatisch für jeden Kanal. §14 UStG konforme Rechnungen, automatische Gutschriften bei Retouren und nahtlose Integration in sevDesk oder lexoffice.
Das Problem
Manuelle Rechnungsstellung skaliert nicht
Bei wachsenden Bestellzahlen wird die manuelle Rechnungserstellung zum Flaschenhals – und jeder Fehler kann steuerrechtliche Konsequenzen haben.
- Zeitaufwändige Rechnungserstellung
- Steuerrechtliche Risiken
- Gutschriften bei Retouren
- Fehlende Zuordnung
- Bestellung löst Rechnung aus
- Rechnungsversand automatisieren
- Gutschriften automatisch erstellen
- Buchung und Zahlungsabgleich
So funktioniert es
Bestellung löst Rechnung aus
Sobald eine Bestellung als bezahlt markiert wird, erstellt das System automatisch eine §14 UStG konforme Rechnung mit allen Pflichtangaben, korrektem USt-Satz und fortlaufender Rechnungsnummer.
Rechnungsversand automatisieren
Die Rechnung wird als PDF per E-Mail an den Kunden gesendet und gleichzeitig im Shop-Backend sowie in der Buchhaltungssoftware gespeichert.
Gutschriften automatisch erstellen
Bei Retouren wird die zugehörige Gutschrift automatisch erstellt, dem Kunden zugesendet und in der Buchhaltung als Stornobeleg verbucht.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Shopify → sevDesk Rechnungsautomation
Shopify-Bestellung bezahlt → Rechnung mit allen Pflichtangaben erstellt → PDF per Mail an Kunden → Automatische Buchung in sevDesk → Zahlungsabgleich über Stripe
800 Rechnungen pro Monat ohne manuellen Eingriff
Null manueller Aufwand
Rechnungen werden ohne menschliches Zutun erstellt, versendet und verbucht – von der ersten Bestellung bis zur tausendsten am selben Tag.
Steuerlich korrekt
Alle Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach §14 UStG. USt-Sätze werden korrekt angewendet, auch bei EU-Lieferungen und Kleinunternehmerregelung.
Automatischer Zahlungsabgleich
Zahlungseingänge von PayPal, Klarna, Stripe und Banküberweisung werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.
Alle nach §14 UStG erforderlichen Angaben: Vollständiger Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Nettobetrag, USt-Satz und -Betrag sowie Bruttobetrag. Bei Kleinunternehmerregelung wird der entsprechende Hinweis automatisch ergänzt.
Rechnungsstellung automatisieren
Vom Bestelleingang zur fertigen Rechnung in Sekunden – erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Commerce-Buchhaltung vollständig automatisieren.
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