Dokumentenmanagement im Handwerk – alles digital, alles am Auftrag
Aufmaßfotos, Abnahmeprotokolle, Mängelberichte und Bautagebücher automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen. Nie wieder Fotos suchen oder Protokolle verlegen.
Das Problem
Fotos auf dem Handy, Protokolle im Auto – Dokumente überall
Handwerker fotografieren mit dem Smartphone, Protokolle liegen im Handschuhfach und Lieferscheine auf der Baustelle. Bei Reklamationen oder Gewährleistungsfällen fehlt die Dokumentation.
- Fotos nicht zugeordnet
- Protokolle manuell erstellen
- Fehlende Nachweise bei Reklamation
- Bautagebuch wird vergessen
- Fotos automatisch zuordnen
- Digitale Protokolle
- Automatisches Bautagebuch
- Zentrale Ablage
So funktioniert es
Fotos automatisch zuordnen
Fotos werden per App direkt dem Auftrag zugeordnet – mit automatischem Zeitstempel, GPS-Position und Kategorie (vorher/nachher/Mangel).
Digitale Protokolle
Abnahmeprotokolle, Mängelberichte und Tagesberichte werden digital auf dem Tablet ausgefüllt – mit Checklisten, Fotos und digitaler Unterschrift.
Automatisches Bautagebuch
Aus Zeiterfassung, Fotos und Protokollen wird automatisch ein Bautagebuch generiert – täglich, lückenlos und ohne Extraaufwand.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Vorher-Nachher-Dokumentation
Monteur fotografiert Zustand vor Arbeitsbeginn → App ordnet Fotos dem Auftrag zu → nach Fertigstellung: Nachher-Fotos → automatische Gegenüberstellung → Dokumentation bei Reklamation sofort verfügbar
Beweissichere Dokumentation ohne Extraaufwand
Dokument in Sekunden gefunden
Alle Dokumente eines Auftrags sind zentral gespeichert und sofort abrufbar – keine Suche mehr in E-Mails, WhatsApp oder Handyfotos.
Lückenlose Beweisdokumentation
Zeitgestempelte Fotos und Protokolle dokumentieren den Zustand vor, während und nach der Arbeit – perfekt für Reklamationsfälle.
Digitale Abnahme
Abnahmeprotokolle werden digital erstellt und vom Kunden vor Ort unterschrieben – rechtssicher und sofort in der Akte.
Ja, alle Funktionen – Fotos, Protokolle, Zeiterfassung – funktionieren offline. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert und dem Auftrag zugeordnet.
Dokumentation, die sich selbst erledigt
Erfahren Sie, wie digitales Dokumentenmanagement Ihren Handwerksbetrieb absichert und Zeit spart.
Unsere Leistungen