Nebenkostenabrechnung automatisieren – fristgerecht und fehlerfrei
Verbrauchsdaten von Stadtwerken und Dienstleistern automatisch erfassen, Nebenkosten korrekt berechnen und personalisierte Abrechnungen fristgerecht an jeden Mieter versenden. §556 BGB konform.
Das Problem
Nebenkostenabrechnung ist der jährliche Albtraum
Einmal im Jahr steht die Nebenkostenabrechnung an – und bindet Ihr Team wochenlang. Daten von dutzenden Versorgern sammeln, verteilen, prüfen und versenden.
- Wochenlange Datensammlung
- Berechnungsfehler und Beanstandungen
- Fristversäumnis nach §556 BGB
- Verschiedene Umlageschlüssel
- Daten automatisch erfassen
- Kosten korrekt verteilen
- Abrechnungen generieren
- Fristgerecht versenden
So funktioniert es
Daten automatisch erfassen
Verbrauchsdaten und Rechnungen von Versorgern werden automatisch importiert – per Schnittstelle, E-Mail-Parsing oder OCR.
Kosten korrekt verteilen
Das System wendet die definierten Umlageschlüssel pro Kostenart und Objekt an – Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Miteigentumsanteile.
Abrechnungen generieren
Individuelle Nebenkostenabrechnungen werden pro Mieter erstellt – mit transparenter Aufstellung aller Kostenarten und Verteilungen.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatische Verbrauchsdaten-Erfassung
Abrechnungsperiode endet → System fordert Daten von Stadtwerken an → Eingehende Rechnungen werden per OCR erfasst → Daten werden validiert und Objekt zugeordnet → Fehlende Daten werden nachgefordert
Datenerfassung von 3 Wochen auf 3 Tage reduziert
80% weniger Aufwand
Datenerfassung, Berechnung und Versand laufen weitgehend automatisch.
§556 BGB konform
Automatische Fristenüberwachung stellt sicher, dass keine Abrechnung zu spät kommt.
Unter 2% Beanstandungen
Korrekte Berechnungen und transparente Aufstellungen reduzieren Mietereinwände.
Ja, das System unterstützt alle üblichen Verteilerschlüssel: nach Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch, Einheiten und Miteigentumsanteilen. Auch individuelle Schlüssel aus Mietverträgen oder Teilungserklärungen können hinterlegt werden.
Nebenkostenabrechnungen ohne Stress
Erfahren Sie, wie Sie die jährliche Nebenkostenabrechnung in Tagen statt Wochen erledigen – fehlerfrei und fristgerecht.
Unsere Leistungen