Interessentenverwaltung für Immobilienmakler automatisieren
Anfragen automatisch qualifizieren, Suchprofile abgleichen und passende Objekte vorschlagen. Verwandeln Sie hunderte Portalanfragen in qualifizierte Besichtigungstermine – ohne manuelles Sortieren.
Das Problem
Hunderte Anfragen, kaum qualifizierte Interessenten
Jedes attraktive Objekt generiert dutzende bis hunderte Anfragen. Manuell qualifizieren, Suchprofile abgleichen und passende Objekte vorschlagen ist bei diesem Volumen unmöglich.
- Überlaufende Inbox
- Langsame Reaktionszeit
- Kein systematisches Matching
- Dubletten und Datenchaos
- Anfragen automatisch erfassen
- Interessenten qualifizieren
- Matching und Objektvorschläge
- Besichtigungstermine koordinieren
So funktioniert es
Anfragen automatisch erfassen
Alle Anfragen von ImmoScout24, Immowelt, Ihrer Website und E-Mail werden automatisch im CRM erfasst. Dubletten werden erkannt und zusammengeführt.
Interessenten qualifizieren
Automatische Qualifizierungsfragen (Budget, Eigennutzung/Kapitalanlage, Finanzierungsbestätigung) werden per Mail oder Chatbot gestellt. Nur qualifizierte Interessenten kommen weiter.
Matching und Objektvorschläge
Suchprofile werden automatisch aus den Anfragen und Qualifizierungsdaten erstellt. Bei neuen Objekten werden passende Interessenten sofort benachrichtigt.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatische Anfragen-Qualifizierung
ImmoScout-Anfrage eingehend → Auto-Response mit Exposé + Qualifizierungsbogen → Interessent antwortet → Budget & Finanzierung geprüft → Qualifiziert: Besichtigungseinladung → Nicht qualifiziert: Freundliche Absage
80% der Anfragen automatisch vorqualifiziert
Sofortige Antwort
Jeder Interessent erhält innerhalb von 3 Minuten eine qualifizierte Antwort mit Exposé oder Qualifizierungsfragen – rund um die Uhr.
Qualifizierte Interessenten
Nur Interessenten mit Budget, Kaufbereitschaft und passenden Kriterien gelangen zu Besichtigungen. Weniger Zeitverschwendung, mehr Abschlüsse.
Automatisches Matching
Neue Objekte werden sofort mit gespeicherten Suchprofilen abgeglichen. Passende Interessenten erhalten das Exposé, bevor das Objekt öffentlich geht.
Nach der Anfrage erhält der Interessent automatisch eine Mail mit dem Exposé und einem kurzen Qualifizierungsbogen. Dort werden Budget, Kaufzeitrahmen, Finanzierungsstatus und Nutzungsart abgefragt. Die Antworten fließen als Score in das CRM und bestimmen die Priorisierung.
Interessentenverwaltung automatisieren
Verwandeln Sie hunderte Portalanfragen in qualifizierte Besichtigungstermine – ohne manuelles Sortieren. Lassen Sie uns Ihren Prozess optimieren.
Unsere Leistungen