Einsatzplanung für Personaldienstleister automatisieren
Mitarbeiter per Qualifikationsmatching den richtigen Einsätzen zuordnen, Schichtpläne automatisch erstellen und die Disposition von Arbeitnehmerüberlassungen digitalisieren.
Das Problem
Manuelle Disposition stößt an ihre Grenzen
Wer ist verfügbar? Wer hat die richtige Qualifikation? Wer war schon zu lange beim selben Kunden? Disponenten jonglieren dutzende Variablen im Kopf – das skaliert nicht.
- Stundenlange Telefonketten
- Qualifikationslücken
- Ineffiziente Auslastung
- AÜG-Verstöße durch Übersehen
- Qualifikationsmatching
- Automatische Verfügbarkeitsabfrage
- Schichtplan generieren
- AÜG-Compliance prüfen
So funktioniert es
Qualifikationsmatching
Für jeden Kundenauftrag werden automatisch alle verfügbaren Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen, gültigen Nachweisen und akzeptabler Entfernung zum Einsatzort identifiziert.
Automatische Verfügbarkeitsabfrage
Passende Mitarbeiter erhalten eine automatische Anfrage per SMS oder App. Zusagen und Absagen fließen in Echtzeit zurück ins System – kein Telefonmarathon mehr.
Schichtplan generieren
Aus bestätigten Einsätzen wird automatisch ein Schichtplan erstellt, der Arbeitszeiten, Pausen, Fahrtzeiten und gesetzliche Ruhezeiten berücksichtigt.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Kurzfristige Schichtbesetzung
Kundenanfrage: 5 Produktionshelfer morgen ab 6:00 → Qualifikationsmatching → 12 passende, verfügbare Mitarbeiter → SMS-Anfrage → 7 Zusagen in 30 Minuten → 5 bestätigt, 2 auf Warteliste
Kurzfristige Anfragen in unter 1 Stunde besetzt
Besetzung in Minuten
Statt stundenlanger Telefonketten wird der passende Mitarbeiter in Minuten identifiziert und angefragt. Kurzfristige Anfragen werden noch am selben Tag besetzt.
Qualifikationssicherheit
Nur Mitarbeiter mit gültigen Qualifikationen und aktuellen Unterweisungen werden für Einsätze vorgeschlagen. Abgelaufene Nachweise werden automatisch erkannt.
Optimale Auslastung
Gleichmäßige Verteilung der Einsätze auf alle verfügbaren Mitarbeiter. Unterauslastung wird erkannt und proaktiv adressiert.
Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit allen Qualifikationen, Scheinen und Zertifikaten inklusive Ablaufdatum. Jeder Kundenauftrag definiert Mindestanforderungen. Das Matching gleicht beide automatisch ab und berücksichtigt zusätzlich Faktoren wie Entfernung, bisherige Kundenzufriedenheit und Verfügbarkeit.
Einsatzplanung automatisieren
Intelligente Disposition statt Telefonmarathon. Erfahren Sie, wie automatisierte Einsatzplanung Ihre Besetzungsquote erhöht.
Unsere Leistungen