Mandantenaufnahme automatisieren – von der Anfrage bis zur Akte
Digitalisieren Sie den gesamten Intake-Prozess Ihrer Kanzlei: automatische Interessenkollisionsprüfung, digitale Mandatsvereinbarung und Aktenanlage in RA-MICRO oder Advoware – BRAO-konform und in Minuten statt Stunden.
Das Problem
Mandantenaufnahme in Kanzleien: zeitraubend und fehleranfällig
Neue Mandate erfordern zahlreiche manuelle Schritte – von der Interessenkollisionsprüfung über die Vergütungsvereinbarung bis zur Aktenanlage. Jeder vergessene Schritt kann haftungsrelevant werden.
- Manuelle Kollisionsprüfung
- Papierbasierte Formulare
- Fehlende Mandatsvereinbarungen
- Verzögerte Aktenanlage
- Digitaler Mandantenfragebogen
- Automatische Interessenkollisionsprüfung
- Digitale Mandatsvereinbarung
- Automatische Aktenanlage
So funktioniert es
Digitaler Mandantenfragebogen
Mandanten füllen ein Online-Formular mit allen relevanten Daten aus – inklusive Rechtsgebiet, Gegenpartei und Sachverhalt. Die Daten fließen direkt ins System.
Automatische Interessenkollisionsprüfung
Das System gleicht Gegenpartei und beteiligte Personen automatisch mit allen Bestandsmandaten ab und meldet potenzielle Konflikte sofort.
Digitale Mandatsvereinbarung
Vergütungsvereinbarung und Vollmacht werden automatisch generiert und können per qualifizierter elektronischer Signatur unterzeichnet werden.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Erstberatung über Website-Formular
Potentieller Mandant füllt Online-Formular aus → automatische Kollisionsprüfung → Ergebnis an zuständigen Anwalt → bei Freigabe: Mandatsvereinbarung per E-Mail → Akte in RA-MICRO angelegt
Aktenanlage in 10 Minuten statt 2 Tagen
Sofortige Kollisionsprüfung
Interessenkonflikte werden in Sekunden erkannt statt in Stunden manuell geprüft – über alle Mandate hinweg.
BRAO-konforme Dokumentation
Mandatsvereinbarungen, Vollmachten und Vergütungsvereinbarungen werden lückenlos dokumentiert und archiviert.
Schnellerer Mandatsbeginn
Vom Erstgespräch bis zur aktiven Akte vergehen Minuten statt Tage – Mandanten erleben professionellen Service.
Ja, bei der Einrichtung werden alle bestehenden Akten Ihrer Kanzleisoftware indexiert. So prüft das System neue Mandate gegen den gesamten Aktenbestand – auch gegen Akten, die vor der Automatisierung angelegt wurden.
Mandantenaufnahme in Minuten statt Stunden
Erfahren Sie in einem kostenlosen Erstgespräch, wie Ihre Kanzlei die Mandantenaufnahme automatisieren und dabei BRAO-konform bleiben kann.
Unsere Leistungen