Policenverwaltung automatisieren – Verträge im Griff
Neue Policen automatisch anlegen, Vertragsdaten per KI extrahieren und Ablauftermine zuverlässig überwachen. Schluss mit manueller Pflege und verpassten Verlängerungen.
Das Problem
Hunderte Policen manuell zu verwalten ist ein Albtraum
Jeder Kunde hat mehrere Verträge bei verschiedenen Versicherern. Neue Policen müssen angelegt, Änderungen nachgepflegt und Ablauftermine überwacht werden – alles manuell.
- Manuelle Vertragspflege
- Verpasste Verlängerungstermine
- Datensilos und Versionschaos
- Entgangene Provisionen
- Policen-Dokumente erfassen
- Vertragsdaten extrahieren
- MVP automatisch aktualisieren
- Ablaufmonitoring aktivieren
So funktioniert es
Policen-Dokumente erfassen
Neue Policen und Nachträge werden automatisch aus E-Mail-Anhängen, Extranet-Downloads oder Uploads erkannt und eingelesen.
Vertragsdaten extrahieren
KI-gestützte Dokumentenanalyse extrahiert alle relevanten Daten: Versicherungsnehmer, Sparte, Prämie, Laufzeit, Deckungssummen.
MVP automatisch aktualisieren
Die extrahierten Daten werden automatisch in Ihrem Maklerverwaltungsprogramm angelegt oder aktualisiert – ohne Doppeleingabe.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Neue Police automatisch anlegen
Versicherer sendet Policendokument per E-Mail → KI extrahiert alle Vertragsdaten → Datensatz wird im MVP angelegt → Ablauftermin wird im Monitoring registriert → Kunde erhält Bestätigung
Anlagezeit von 15 Minuten auf unter 1 Minute pro Police
95% weniger Dateneingabe
KI extrahiert Vertragsdaten automatisch aus Policen-Dokumenten.
Kein Termin mehr vergessen
Automatisches Ablaufmonitoring mit mehrstufigen Erinnerungen.
8 Stunden pro Woche gespart
Keine manuelle Vertragspflege und weniger Suchaufwand.
Wir integrieren uns mit allen gängigen MVPs wie AMEISE, Keasy, AMS und softfair. Über Standard-Schnittstellen ist auch die Anbindung weiterer Systeme möglich. Im Erstgespräch klären wir die Kompatibilität mit Ihrem System.
Policenverwaltung auf Autopilot setzen
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Vertragsverwaltung vollständig automatisieren und keinen Ablauftermin mehr verpassen.
Unsere Leistungen