Agentur

Mehr Kreativzeit. Weniger Admin.

Zeiten tracken, Rechnungen schreiben, Kunden updaten — in Agenturen frisst die Verwaltung die Zeit, die für kreative Arbeit fehlt. Automatisierung gibt eurem Team die Stunden zurück, die zählen.

Kein ToolwechselFür alle ProjekttypenFestpreis

Der Agenturalltag

Wo geht die Zeit eigentlich hin?

Typischer Admin-Overhead

Zeiterfassung nachträglich zusammensuchen
Monatsrechnungen manuell erstellen
Projekt-Statusmails an jeden Kunden schreiben
Briefings aus E-Mails zusammenklauben
Budget-Übersichten in Excel aktualisieren

~ 30% der Arbeitszeit ist kein Kundenwork

Mit Automatisierung

Zeiten werden automatisch aus Tools erfasst
Rechnungen entstehen automatisch aus gebuchten Zeiten
Kunden bekommen wöchentlich automatische Statusupdates
Briefings werden strukturiert erfasst und zugeordnet
Budget-Dashboards aktualisieren sich selbst

Mehr Zeit für das, wofür Kunden euch bezahlen

Deine Möglichkeiten

Welche Agenturprozesse automatisieren?

Projektmanagement

Projekte automatisch anlegen, Aufgaben zuweisen und Deadlines über alle Teams tracken.

Organisation

Zeiterfassung & Abrechnung

Arbeitszeiten automatisch erfassen, Budgets überwachen und in Rechnungen überführen.

Finanzen

Kundenkommunikation

Automatische Projekt-Statusupdates, Freigabeanfragen und Meeting-Protokolle an Kunden.

Kommunikation

Angebotserstellung

Angebote aus Templates automatisch generieren, Stundensätze berechnen und als PDF versenden.

Vertrieb

E-Mail-Automatisierung

Kundenanfragen automatisch kategorisieren, dem richtigen Team zuweisen und Eingangsbestätigung senden.

Kommunikation

Projekt- & Performance-Reporting

Automatische Berichte zu Projektrentabilität, Teamauslastung und Kundenzufriedenheit.

Analyse

Kunden-Onboarding

Neue Kunden automatisch anlegen, Zugänge einrichten und Briefing-Prozesse starten.

Organisation

Dokumentenmanagement

Briefings, Freigaben und Kreativ-Assets automatisch ablegen und versionieren.

Organisation

Häufige Fragen

Was Agenturen uns fragen

Andere Frage? Schreib uns.

Funktioniert das mit unseren Tools?+

Ja. Wir integrieren mit gängigen Agentur-Tools — Asana, Monday, ClickUp, Toggl, Harvest, HubSpot und viele mehr. Kein Toolwechsel nötig.

Können wir weiter kreativ arbeiten wie bisher?+

Genau darum geht es. Die Automatisierung übernimmt den Admin-Overhead — Zeiterfassung, Rechnungen, Status-Updates. Euer kreatives Arbeiten bleibt unverändert.

Funktioniert das auch bei unterschiedlichen Projekten?+

Ja. Die Automatisierungen sind flexibel genug für Retainer-Projekte, Einzelaufträge und Pitch-Phasen. Templates und Workflows passen sich an den Projekttyp an.

Wie lange dauert die Umsetzung?+

2–4 Wochen. Wir starten typischerweise mit Zeiterfassung→Rechnung oder Kunden-Onboarding — das bringt den schnellsten ROI.

Was kostet das?+

Transparente Festpreise. Im Erstgespräch analysieren wir eure Prozesse und ihr bekommt ein konkretes Angebot.

Mehr kreative Stunden, weniger Admin?

In 30 Minuten analysieren wir eure Agenturprozesse und zeigen euch, wo Automatisierung den größten Zeitgewinn bringt.

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