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Lead-Pipeline Automatisierung

Jeder Lead bekommt in unter 2 Minuten eine persönliche Antwort.

Automatisch. Mit personalisierter Sprachnachricht, Video und Angebot — über WhatsApp, E-Mail oder SMS. Ohne dass Sie einen Finger rühren. Lead Follow-up automatisieren war noch nie so einfach.

Gebaut für Unternehmen, die über Meta Ads oder Google Ads Leads generieren und ihren Verkaufsprozess optimieren wollen — mit No-Code Automatisierung und KI.

< 2 Min. ReaktionszeitDSGVO-konformMulti-Channel

So funktioniert die Pipeline

So funktioniert die automatisierte Lead-Pipeline

Leads automatisch kontaktieren — vom Eingang bis zum Follow-up, ohne manuellen Aufwand.

Lead kommt rein

Über Meta, Google oder Ihr Formular

Sprachnachricht

KI generiert eine persönliche Begrüßung mit Namen

Personalisiertes Video

Individuelles Video mit den Infos des Leads

Angebot erstellt

Automatisch generiert, auf den Lead zugeschnitten

Follow-up

WhatsApp, E-Mail oder SMS — automatisch nachgefasst

Ø Reaktionszeit: < 2 Minuten
Ø Zeitersparnis: 5–6 Stunden/Woche

Ergebnis aus der Praxis

73.000€ Neugeschäft durch automatisierte Lead-Nachbearbeitung

Eine Allianz-Agentur nutzt unsere Lead-Pipeline für Tierkrankenversicherungs-Leads. Jeder Lead bekommt automatisch eine persönliche KI-Sprachnachricht, ein individualisiertes Video und ein Angebot — alles per WhatsApp Automatisierung, innerhalb von Minuten nach der Anfrage. Die Reaktionszeit sank von Stunden auf unter 2 Minuten.

73.000

Neugeschäft generiert

5–6 Std.

pro Woche eingespart

<2 Min.

Reaktionszeit auf Leads

24/7

Automatisch aktiv

n8nElevenLabsPlacidWhatsAppKI-Sprachnachrichten

Alles inklusive

Was Sie bekommen: Ihre automatisierte Lead-Kommunikation

Eine komplette Sales-Automation-Pipeline — von der personalisierten Begrüßung bis zum Multichannel Follow-up.

Personalisierte KI-Sprachnachrichten

Jeder Lead wird mit Namen begrüßt — in einer natürlichen, menschlich klingenden Stimme. Automatisch generiert per KI.

Individualisierte Videos

Mit den Daten des Leads (Name, Anfrage, Produkt) wird automatisch ein persönliches Video erstellt und versendet.

Automatische Angebotserstellung

Basierend auf den Lead-Daten wird sofort ein passendes Angebot generiert — kein manuelles Zusammenstellen mehr.

Multi-Channel Follow-up

WhatsApp, E-Mail, SMS — der Lead wird über den Kanal kontaktiert, der am besten funktioniert. Automatisches Nachfassen inklusive.

CRM-Integration

Alle Leads und deren Status werden in Ihrem bestehenden System synchronisiert. Kein Datenkaos, keine Doppelarbeit.

DSGVO-konform auf dt. Servern

Alle Automatisierungen laufen auf deutschen Servern. Ihre Kundendaten verlassen nie die EU.

Für wen eignet sich die Lead-Automatisierung?

Diese Pipeline lohnt sich, wenn mindestens zwei davon auf Sie zutreffen:

Sie schalten Werbung (Meta, Google) und generieren regelmäßig Leads

Leads werden aktuell manuell per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktiert

Zwischen Anfrage und erster Antwort vergehen Stunden oder sogar Tage

Nachfassen passiert unregelmäßig — Leads kühlen ab und springen ab

Sie oder Ihr Team verbringen >5 Stunden pro Woche mit Lead-Kommunikation

Branche spielt keine Rolle — ob Versicherung, Immobilien, Finanzberatung, Coaching oder E-Commerce. Wenn Sie Leads über Werbung generieren, können wir die Nachbearbeitung automatisieren.

Klingt nach Ihrem Unternehmen?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Pipeline bei Ihnen aussehen würde. Kostenlos und unverbindlich.

DSGVO-konforme Lead-Automatisierung

In 3 Schritten zur laufenden Pipeline

01

Erstgespräch (30 Min., kostenlos)

Wir schauen uns an, welche Ads Sie schalten, wie Leads aktuell bearbeitet werden und wo am meisten Zeit liegen bleibt. Sie bekommen direkt eine Einschätzung, ob und wie die Pipeline bei Ihnen funktioniert.

02

Aufbau & Test (1–2 Wochen)

Wir bauen die komplette Pipeline: Lead-Erfassung, Sprachnachrichten-Generierung, Video-Erstellung, Angebots-Automatisierung und Follow-up-Sequenzen. Sie testen mit echten Leads, wir optimieren.

03

Go-Live & Optimierung

Die Pipeline läuft. Wir monitoren die ersten Wochen, justieren Tonalität, Timing und Kanäle nach und stellen sicher, dass die Conversion stimmt.

Häufige Fragen zur Lead-Pipeline Automatisierung

Ehrlich beantwortet. Kein Kleingedrucktes.

Je nach Komplexität und Integrationen zwischen 3.000€ und 10.000€ für den Aufbau. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den genauen Umfang und geben eine verbindliche Einschätzung.

In der Regel 1–2 Wochen vom Erstgespräch bis zum Go-Live. Einfache Setups können auch innerhalb weniger Tage live gehen.

Wir integrieren über n8n und APIs mit nahezu jedem System — ob HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Brevo, oder branchenspezifische Software. Die CRM-Integration ist Teil jeder Pipeline.

Ja. Alle Automatisierungen laufen auf deutschen Servern. Kundendaten verlassen nicht die EU. Wir achten auf Einwilligungen und datenschutzkonforme Verarbeitung — vollständig DSGVO-konform.

WhatsApp (über Business API), E-Mail, SMS — und je nach Setup auch Telefon-Callbacks und Social Media. Multichannel Follow-up ist Standard.

Ja. Über ElevenLabs generieren wir natürlich klingende KI-Sprachnachrichten, die den Lead mit Namen ansprechen und auf seine Anfrage eingehen — automatisch, bei jedem neuen Lead.

Wir monitoren die Pipeline nach Go-Live und optimieren Tonalität, Timing und Kanäle. Sie zahlen für ein funktionierendes System, nicht für ein Experiment. Die Conversion Rate muss stimmen.

Ihre Leads warten nicht.
Ihre Konkurrenz auch nicht.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Pipeline für Ihr Unternehmen aussehen würde. Kostenlos und unverbindlich.

DSGVO-konform
Antwort in < 2 Min.
Persönliche Ansprechpartner