Dokumentenmanagement für Agenturen automatisieren
Creative Assets versionieren, Freigabehistorien dokumentieren und Brand-Portale aktuell halten – damit Ihre Agentur nie wieder mit veralteten Dateien arbeitet.
Das Problem
Dateichaos statt kreativem Flow
Logo_final_v3_FINAL(2).pdf – kennen Sie das? Ohne strukturiertes Asset-Management geht in Agenturen wertvolle Zeit mit der Suche nach der richtigen Datei verloren.
- Stundenlanges Suchen
- Versionschaos
- Verlorene Freigaben
- Inkonsistente Brand-Assets
- Asset-Bibliothek aufbauen
- Versionierung automatisieren
- Freigaben dokumentieren
- Brand-Portale bereitstellen
So funktioniert es
Asset-Bibliothek aufbauen
Zentrale Ablage für alle Creative Assets mit automatischer Kategorisierung, Tagging und Volltextsuche.
Versionierung automatisieren
Jede Änderung wird als neue Version gespeichert – mit automatischem Changelog und Vergleichsmöglichkeit.
Freigaben dokumentieren
Freigabeprozesse werden digital abgewickelt und lückenlos dokumentiert – mit Zeitstempel und Kommentaren.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatische Asset-Versionierung
Designer lädt neue Version hoch → Automatische Versionsnummer → Vergleich mit Vorgänger → Changelog generiert → Benachrichtigung an Projektteam → Alte Version archiviert
Nie wieder Logo_final_v3_FINAL(2).pdf – saubere Versionierung für alle Assets
60% weniger Suchzeit
Zentrale Asset-Bibliothek mit intelligenter Suche – jedes Asset in Sekunden gefunden.
Null veraltete Assets
Automatische Versionierung und Brand-Portale stellen sicher, dass immer die aktuelle Version verwendet wird.
Lückenlose Freigabehistorie
Jede Freigabe ist mit Zeitstempel und Kommentar dokumentiert – wichtig bei Streitfällen.
Wir unterstützen alle gängigen Creative-Formate: Adobe-Formate (PSD, AI, INDD), Sketch, Figma-Links, Office-Formate, Bild- und Videoformate sowie Webformate. Für die meisten Formate werden automatisch Vorschaubilder generiert.
Schluss mit Dateichaos – Struktur für Ihre Kreativarbeit
Erfahren Sie, wie automatisiertes Asset-Management Ihr Team schneller und professioneller macht.
Unsere Leistungen