E-Mail-Automatisierung für Agenturen
Pitch-Anfragen, Briefing-Eingänge und Support-Tickets automatisch kategorisieren, dem richtigen Fachbereich zuweisen und sofort bestätigen – ohne manuelle Triage.
Das Problem
E-Mail-Chaos im Agenturalltag
Pitch-Anfragen, Kundenbriefings, interne Abstimmungen und Support-Tickets landen im gleichen Postfach. Wer ist zuständig? Was hat Priorität? Manuell kaum zu bewältigen.
- Stundenlange E-Mail-Triage
- Pitch-Anfragen gehen unter
- Falsche Zuordnung
- Langsame Erstreaktion
- E-Mails analysieren & kategorisieren
- Auto-Routing nach Fachbereich
- Sofortige Eingangsbestätigung
- Tasks und Follow-ups erstellen
So funktioniert es
E-Mails analysieren & kategorisieren
KI analysiert eingehende E-Mails und kategorisiert sie: Pitch-Anfrage, Briefing, Feedback, Support-Ticket oder interne Kommunikation.
Auto-Routing nach Fachbereich
E-Mails werden automatisch dem richtigen Team zugewiesen: Design, Entwicklung, Text, Beratung oder Projektmanagement.
Sofortige Eingangsbestätigung
Absender erhalten automatisch eine professionelle Eingangsbestätigung mit voraussichtlicher Bearbeitungszeit.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Pitch-Anfrage Express-Bearbeitung
E-Mail mit Pitch-Anfrage → KI erkennt New-Business-Potenzial → Sofortige Weiterleitung an Vertrieb → Automatische Eingangsbestätigung → Termin-Link mitgesendet
Reaktionszeit auf Pitch-Anfragen von 6 Stunden auf 4 Minuten
75% weniger manuelle E-Mail-Triage
KI kategorisiert und routet E-Mails automatisch – Ihr Team bearbeitet statt zu sortieren.
Reaktionszeit unter 5 Minuten
Automatische Eingangsbestätigung stellt sicher, dass kein Absender auf eine Reaktion warten muss.
Keine verpassten Pitches
Neue Geschäftsmöglichkeiten werden sofort erkannt, priorisiert und dem Vertrieb zugewiesen.
Die KI-basierte Kategorisierung erreicht eine Genauigkeit von über 93% bei trainierten Kategorien. Das System lernt aus Korrekturen und verbessert sich kontinuierlich. In den ersten 2 Wochen wird das System auf Ihre spezifischen E-Mail-Muster trainiert.
Kein Pitch mehr verpasst, kein Briefing mehr verloren
Erfahren Sie, wie intelligente E-Mail-Automatisierung Ihre Agentur schneller und organisierter macht.
Unsere Leistungen