E-Mail-Automatisierung für effiziente Maklerprozesse
Sparen Sie Zeit und Nerven: Mit unserer Lösung automatisieren Sie den E-Mail-Verkehr zwischen AMEISE und iS2. Statt 15 Minuten pro Schadensmeldung benötigen Sie weniger als 2 Minuten. Optimieren Sie Ihren Workflow und konzentrieren Sie sich auf die Kundenbindung.
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Verlieren Sie wertvolle Zeit im E-Mail-Wirrwarr?
Jeden Tag kämpfen Versicherungsmakler mit der Flut an E-Mails und manuellem Aufwand. Spezifische Software wie AMEISE und Keasy erfordern zeitintensive manuelle Eingaben, die Sie von beratungsintensiven Kundenkontakten abhalten.
Als wir das erste Mal in einem Versicherungsmakler-Büro saßen, sahen wir, wie die Berge an E-Mails die eigentliche Beratungsarbeit erdrückten.
Zeitfresser E-Mail-Verwaltung
Stellen Sie sich vor, Sie müssen täglich jede Schadensmeldung manuell aus Ihrem AMEISE-Postfach in die iS2-Schadenakte übertragen. Dies dauert pro Vorgang rund 15 Minuten und summiert sich bei 20 Meldungen täglich auf 5 Stunden — Zeit, die Sie besser in Ihre Kunden investieren könnten.
Fehlerrisiko durch manuelle Eingaben
Jede manuelle Eingabe birgt das Risiko von Fehlern, die zu Compliance-Verstößen gemäß IDD führen können. Ein kleiner Tippfehler kann große Auswirkungen auf die Courtage haben.
Kundenzufriedenheit leidet
Durch die zeitaufwändige E-Mail-Verwaltung bleibt oft keine Zeit für die jährliche Bestandsüberprüfung. Kunden fühlen sich vernachlässigt und wechseln zu Wettbewerbern, die proaktiver agieren.
Kommt Ihnen das bekannt vor? — Optimieren Sie jetzt!
Kostenloses Erstgespräch buchenEffizienz steigern durch smarte E-Mail-Workflows
Level-Worker nutzt n8n, um maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu entwickeln, die Ihre tägliche E-Mail-Verwaltung drastisch vereinfachen.
Daten automatisiert erfassen
E-Mails werden automatisch aus Ihrem AMEISE-Postfach extrahiert und die relevanten Daten in Echtzeit in die iS2-Schadenakte übertragen. n8n verbindet Ihre Systeme nahtlos.
Compliance-Prüfung integrieren
Durch den automatisierten Abgleich mit GDV-Standards und BiPRO-Normen stellen Sie sicher, dass alle Prozesse DSGVO-konform ablaufen.
Kundenkommunikation automatisieren
Nach der Verarbeitung werden Kunden automatisch über den Status ihrer Schadensmeldung informiert, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen, was die Kundenbindung stärkt.
Das erreichen Sie konkret
Schnelle Schadensabwicklung ohne manuellen Aufwand
Bei Eingang einer Schadensmeldung in AMEISE wird diese automatisch von n8n erkannt. Die relevanten Daten werden extrahiert und in Echtzeit in die iS2-Schadenakte übertragen. Der Kunde erhält eine automatische Benachrichtigung über den Status. Ergebnis: Von 15 Min. auf unter 2 Min. pro Vorgang — bei 20 Vorgängen/Tag = 4,3 Stunden/Tag eingespart.
Von 15 Min. auf 2 Min. pro Vorgang — bei 20 Vorgängen/Tag = 4,3 Stunden/Tag eingespart
Euro-Kalkulation: Konkreter Monatswert
Bei 400 Schadensmeldungen im Monat und einer Zeitersparnis von 13 Minuten pro Vorgang bei einem Stundensatz von 50€ sparen Sie etwa 4.333€ monatlich.
Skalierung ohne neue Mitarbeiter
Dank Automatisierung können Sie die doppelte Anzahl an Kunden betreuen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Vorher: 200 Kunden → Nachher: 400 Kunden.
Risiko-Minimierung / Compliance
Automatische Prozesse reduzieren das Risiko von Compliance-Verstößen unter IDD und DSGVO, was Ihre Haftungsrisiken minimiert.
Warum Versicherungsagenturen mit uns arbeiten
73.000 €
Neugeschäft im ersten Monat
5–6 Std.
Zeitersparnis pro Woche
1,6 Mio. €
verwalteter Sachbestand
DSGVO
konform seit Tag 1
“Seit wir die Automatisierung einsetzen, hat sich unser Neugeschäft spürbar verbessert. Meine Mitarbeiter haben jetzt tatsächlich Zeit für die Kunden statt für Verwaltung.
Die Technik hinter Ihrer Versicherungsmakler-Automatisierung
Mit n8n als zentraler Automatisierungsplattform bleiben Ihre Daten sicher und unter Ihrer Kontrolle. Entdecken Sie alle Automatisierungslösungen für Versicherungsmakler.
n8n
Zentrale Automatisierungsplattform — orchestriert alle Workflows und verbindet Ihre Systeme
AMEISE
Datenquelle für E-Mail- und Schadensmeldungen
iS2
Zielsystem für die Schadenakte
GDV-Standards
Sicherstellung der Compliance
“Ich begleite Ihr Projekt persönlich — von der Analyse bis zum Go-Live. Jede Automatisierung wird individuell für Ihren Betrieb gebaut, nicht aus der Schublade gezogen.”
Häufige Fragen
Ja, unsere Lösung integriert sich über die vorhandenen Schnittstellen. Die Automatisierung erfolgt über BiPRO-konforme Datenwege, sodass Sie sich auf die Kundenberatung konzentrieren können.
Automatisieren Sie Ihren E-Mail-Verkehr effizient
Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch analysieren wir Ihren aktuellen Workflow und zeigen Ihnen live, wie die Automatisierung für Ihren Versicherungsmakler-Betrieb aussehen würde.
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