Praxis-Dokumentenmanagement – Befunde, Arztbriefe und QM digital
Laborbefunde, Arztbriefe und Überweisungen werden automatisch der richtigen Patientenakte zugeordnet. QM-Dokumentation nach KBV-Richtlinien inklusive – alles in Ihrem PVS.
Das Problem
Papierstapel und verstreute Dokumente im Praxisalltag
Laborbefunde per Fax, Arztbriefe per Post, Überweisungen als Scan – ohne System verschwinden Dokumente im Papierstapel oder werden der falschen Akte zugeordnet.
- Dokumente in der falschen Akte
- Manuelles Einscannen und Ablegen
- QM-Dokumentation lückenhaft
- Keine Volltextsuche
- Automatische Zuordnung
- Klassifizierung nach Dokumenttyp
- PVS-Integration
- QM-Dokumentation automatisch
So funktioniert es
Automatische Zuordnung
Eingehende Dokumente – per Fax, E-Mail, KIM oder Scan – werden automatisch dem richtigen Patienten zugeordnet. OCR erkennt Patientenname, Geburtsdatum und Absender.
Klassifizierung nach Dokumenttyp
Das System unterscheidet automatisch zwischen Laborbefund, Arztbrief, Überweisung, Röntgenbild und Rezept – und legt das Dokument in der richtigen Kategorie ab.
PVS-Integration
Dokumente werden direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem in der Patientenakte abgelegt – kein separates DMS, kein Systemwechsel für Ihre MFAs.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Laborbefund automatisch zuordnen
Laborbefund per Fax eingehend → OCR erkennt Patientenname und Geburtsdatum → Zuordnung zur Patientenakte → Klassifizierung als Laborbefund → Arzt wird benachrichtigt → Befund im PVS abrufbar
Laborbefunde in Sekunden statt Minuten zugeordnet
80% weniger Ablageaufwand
Automatische Erkennung und Zuordnung erspart Ihren MFAs das manuelle Einscannen, Zuordnen und Ablegen von Dokumenten.
QM immer aktuell
Qualitätsmanagement-Dokumente werden automatisch gepflegt und sind bei einer KBV-Prüfung sofort vollständig vorzeigbar.
Kein Dokument mehr verloren
Jedes eingehende Dokument wird automatisch erfasst und zugeordnet – nichts bleibt auf dem Fax oder im Papierstapel liegen.
Wir integrieren mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen wie medatixx, CompuGroup (CGM), Turbomed und x.isynet. Dokumente werden direkt in der Patientenakte Ihres PVS abgelegt.
Vom Papierstapel zur digitalen Praxis
Erfahren Sie, wie automatisches Dokumentenmanagement Ihre Praxis effizienter und sicherer macht.
Unsere Leistungen