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Handwerksbetrieb

Weniger Büro. Mehr Baustelle.

Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Termine koordinieren — das Büro frisst die Zeit, die du auf der Baustelle brauchst. Automatisierung erledigt den Papierkram, damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.

Kein SoftwarewechselAuch für kleine BetriebeFestpreis

Der typische Auftrag

Vom Angebot bis zur Rechnung — ohne Büroabende

Ohne Automatisierung
  • Abends am Küchentisch Angebote schreiben
  • Aufmaße in Word/Excel übertragen
  • Termine per WhatsApp mit Monteuren abstimmen
  • Rechnungen Wochen nach Auftragsende erstellen
  • Zahlungseingänge manuell prüfen
Mit Automatisierung
  • Angebot direkt nach dem Aufmaß generiert
  • Materialliste und Kalkulation automatisch
  • Monteure bekommen Termine automatisch im Kalender
  • Rechnung wird mit Auftragsabschluss erstellt
  • Zahlungseingang überwacht, Mahnung bei Bedarf

Deine Möglichkeiten

Welche Büroprozesse automatisieren?

Angebotserstellung

Angebote automatisch aus Aufmaßen erstellen, kalkulieren und als PDF an Kunden versenden.

Vertrieb

Auftragsmanagement

Aufträge automatisch anlegen, Materiallisten erstellen und Monteure einplanen.

Kernprozess

Rechnungsstellung

Rechnungen automatisch aus Aufträgen generieren, versenden und Zahlungseingänge überwachen.

Finanzen

Kundenkommunikation

Automatische Terminbestätigungen, Statusupdates zum Auftrag und Nachfass nach Abschluss.

Kommunikation

Einsatzplanung

Monteurtermine automatisch planen, Routenoptimierung und Kalenderabgleich.

Organisation

E-Mail-Automatisierung

Kundenanfragen automatisch erfassen, kategorisieren und mit Standardantworten beantworten.

Kommunikation

Dokumentenmanagement

Auftragsfotos, Protokolle und Abnahmedokumente automatisch ablegen und zuordnen.

Organisation

Zeiterfassung & Rapporte

Arbeitszeiten und Materialverbrauch digital erfassen und automatisch in die Abrechnung überführen.

Daten

Häufige Fragen

Was Handwerker uns fragen

Andere Frage? Schreib uns.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?+
Ja. Gerade bei kleinen Betrieben mit 3–15 Mitarbeitern macht Automatisierung den größten Unterschied — der Chef verbringt weniger Zeit im Büro und mehr auf der Baustelle.
Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?+
Nein. Wir bauen auf deinen bestehenden Systemen auf — ob Lexware, TAIFUN, openHandwerk oder Excel. Kein Wechsel, keine Datenmigration.
Können meine Monteure das bedienen?+
Die Automationen laufen im Hintergrund. Deine Monteure nutzen weiterhin ihre gewohnten Tools — Fotos, Zeiten und Rapporte werden automatisch verarbeitet.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
2–4 Wochen. Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Bürozeit frisst — typischerweise Angebots- oder Rechnungserstellung.
Was kostet das?+
Transparente Festpreise — kein Stundensatz. Im Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und du bekommst ein konkretes Angebot.

Feierabend statt Büroabend?

In 30 Minuten zeigen wir dir, welche Büroprozesse sofort automatisiert werden können — damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.

Kostenloses Erstgespräch