Dokumentenmanagement für Immobilienmakler automatisieren
Energieausweis, Grundbuchauszug, Teilungserklärung und GwG-Dokumentation automatisch pro Objekt organisieren. Alle Unterlagen griffbereit – für Interessenten, Notare und die Compliance.
Das Problem
Dokumentenchaos verzögert Abschlüsse
Grundrisse im E-Mail-Postfach, Energieausweise auf dem Desktop, Teilungserklärungen im Aktenschrank – wenn der Notar anruft, beginnt die hektische Suche.
- Verstreute Ablage
- GwG-Compliance-Risiko
- Langwierige Objektübergabe
- Fehlende Vollständigkeitsprüfung
- Digitale Objektakte anlegen
- Dokumente automatisch zuordnen
- Vollständigkeitsprüfung
- GwG-Dokumentation sicherstellen
So funktioniert es
Digitale Objektakte anlegen
Für jedes Objekt wird automatisch eine strukturierte digitale Akte erstellt mit vordefinierten Kategorien: Grundbuch, Energieausweis, Bauunterlagen, Fotos, Vertragliches.
Dokumente automatisch zuordnen
Eingehende Dokumente werden per KI erkannt (Energieausweis, Grundriss, Teilungserklärung) und automatisch dem richtigen Objekt und der richtigen Kategorie zugeordnet.
Vollständigkeitsprüfung
Das System prüft automatisch, ob alle notwendigen Dokumente für den Verkauf vorliegen. Fehlende Unterlagen werden als Aufgabe markiert und können automatisch beim Eigentümer angefordert werden.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatische Objektakte
Neues Objekt angelegt → Digitale Akte mit 12 Kategorien erstellt → Vorhandene Dokumente zugeordnet → Fehlende Dokumente identifiziert → Eigentümer automatisch per Mail um fehlende Unterlagen gebeten
Vollständige Objektakte 2 Wochen vor dem ersten Interessenten
Sofortiger Dokumentenzugriff
Alle Objektdokumente sind in einer strukturierten digitalen Akte verfügbar. Kein Suchen in Mails, Ordnern oder Aktenschränken mehr.
GwG-Compliance
Lückenlose Dokumentation der Geldwäscheprüfung mit automatischer Checkliste und Erinnerung bei fehlenden Nachweisen.
Vollständige Objektunterlagen
Automatische Vollständigkeitsprüfung verhindert, dass beim Notartermin Dokumente fehlen. Fehlende Unterlagen werden frühzeitig identifiziert.
Unsere KI erkennt die gängigsten Immobiliendokumente: Energieausweise, Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen, Grundrisse, Wohngeldabrechnungen und Baulastenverzeichnisse. Neue Dokumententypen können trainiert werden. Nicht erkannte Dokumente werden zur manuellen Zuordnung vorgelegt.
Dokumentenmanagement automatisieren
Alle Objektdokumente organisiert, vollständig und GwG-konform. Erfahren Sie, wie automatisiertes Dokumentenmanagement Ihre Abschlüsse beschleunigt.
Unsere Leistungen