E-Mail-Automatisierung für Immobilienmakler
Portal-Anfragen von ImmoScout24 und Immowelt automatisch erfassen, mit Exposé beantworten und als qualifizierte Leads im CRM anlegen. Keine Anfrage geht mehr verloren.
Das Problem
Portal-Anfragen ertrinken im E-Mail-Postfach
ImmoScout24, Immowelt und Website-Anfragen laufen alle ins selbe Postfach. Zwischen Newsletter und Spam gehen echte Interessenten unter.
- Unstrukturierter Posteingang
- Langsame Erstantwort
- Keine CRM-Erfassung
- Fehlende Dublettenprüfung
- Anfragen automatisch erkennen
- Daten extrahieren und CRM-Kontakt anlegen
- Sofort-Antwort mit Exposé
- Dublettenprüfung und Anreicherung
So funktioniert es
Anfragen automatisch erkennen
Eingehende E-Mails werden automatisch nach Quelle klassifiziert: ImmoScout24-Anfrage, Immowelt-Anfrage, Website-Kontakt oder allgemeine Mail. Portal-Anfragen werden sofort priorisiert.
Daten extrahieren und CRM-Kontakt anlegen
Name, E-Mail, Telefonnummer und Nachricht werden automatisch aus der Portal-Mail extrahiert und als Lead im CRM angelegt – inklusive Zuordnung zum angefragten Objekt.
Sofort-Antwort mit Exposé
Der Interessent erhält innerhalb von 2 Minuten eine personalisierte Antwort mit dem vollständigen Exposé als PDF und einem Link zur Online-Terminbuchung.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
ImmoScout24-Anfragen-Automatisierung
ImmoScout24-Mail eingehend → Portal & Objekt erkannt → Kontaktdaten extrahiert → CRM-Lead angelegt → Exposé-PDF versendet → Qualifizierungsbogen mitgeschickt
120 Anfragen pro Woche automatisch bearbeitet
2 Minuten Antwortzeit
Statt 24+ Stunden erhalten Interessenten in unter 2 Minuten eine Antwort mit Exposé. Schnelligkeit schlägt die Konkurrenz.
Lückenlose CRM-Erfassung
Jede Anfrage wird automatisch im CRM erfasst – mit Kontaktdaten, Objektzuordnung und Kommunikationshistorie. Nichts geht mehr verloren.
Saubere Daten
Automatische Dublettenprüfung sorgt dafür, dass jeder Interessent nur einmal im System existiert – mit vollständiger Historie über alle Portale hinweg.
ImmoScout24 und Immowelt senden Anfragen in einem strukturierten Format. Unsere Automatisierung parst diese Mails und extrahiert Name, E-Mail, Telefonnummer und Nachrichtentext. Die Daten werden validiert und im CRM als neuer Lead oder Ergänzung eines bestehenden Kontakts angelegt.
E-Mail-Automatisierung für Ihr Maklerbüro
Keine verlorenen Anfragen, keine langsamen Antworten. Erfahren Sie, wie E-Mail-Automatisierung Ihren Lead-Prozess transformiert.
Unsere Leistungen