E-Mail-Automatisierung für die Logistik
Transportaufträge aus E-Mails automatisch erfassen, PDF-Anhänge auslesen und direkt ins TMS übertragen – damit Disponenten disponieren statt abtippen.
Das Problem
Transportaufträge per E-Mail – ein manueller Engpass
Täglich gehen dutzende Transportaufträge per E-Mail ein – als PDF, im Fließtext oder als Excel-Anhang. Jeder muss manuell ins TMS übertragen werden.
- Manuelles Abtippen von Aufträgen
- Fehler bei der Datenübertragung
- Disponenten überlastet
- Langsame Auftragsbestätigung
- E-Mails empfangen & analysieren
- Daten extrahieren
- TMS-Übergabe
- Auftragsbestätigung senden
So funktioniert es
E-Mails empfangen & analysieren
Eingehende E-Mails werden automatisch auf Transportaufträge geprüft – im Fließtext, als PDF oder Excel-Anhang.
Daten extrahieren
KI-gestützte Erkennung extrahiert alle relevanten Daten: Abhol-/Zustelladresse, Termine, Gewicht, Lademeter und Besonderheiten.
TMS-Übergabe
Extrahierte Daten werden automatisch als neuer Auftrag im TMS angelegt – mit allen Details und Referenznummern.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
PDF-Transportauftrag erfassen
E-Mail mit PDF-Auftrag empfangen → KI liest PDF aus → Abhol-/Zustelldaten extrahiert → Auftrag im TMS angelegt → Bestätigung an Kunden
Erfassungszeit von 15 Minuten auf 25 Sekunden pro Auftrag
80% weniger manuelle Erfassung
KI übernimmt das Auslesen und Übertragen von Transportaufträgen aus E-Mails und PDFs.
Auftragserfassung in unter 30 Sekunden
Vom E-Mail-Eingang bis zum TMS-Eintrag vergehen weniger als 30 Sekunden statt 15-20 Minuten.
Weniger Übertragungsfehler
Automatische Extraktion eliminiert Tippfehler bei Adressen, Terminen und Mengenangaben.
Unsere KI verarbeitet Transportaufträge in allen gängigen Formaten: PDF-Anhänge, Excel-Dateien, Word-Dokumente und strukturierten sowie unstrukturierten E-Mail-Fließtext. Auch eingescannte Dokumente werden per OCR erkannt.
Disponenten entlasten – ab der ersten Woche
Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie viele Stunden Ihre Disponenten durch automatische E-Mail-Auftragserfassung einsparen.
Unsere Leistungen