Frachtabrechnung automatisieren
Frachtkosten automatisch berechnen, Zuschläge korrekt zuordnen und Subunternehmer-Rechnungen prüfen – damit Ihre Buchhaltung nicht zum Engpass wird.
Das Problem
Frachtabrechnung: komplex, fehleranfällig, zeitraubend
Diesel- und Mautzuschläge berechnen, Subunternehmer-Rechnungen gegen Aufträge prüfen, Gutschriften erstellen – die Frachtabrechnung ist ein manueller Albtraum.
- Tagelange Rechnungserstellung
- Umsatzverluste durch Fehler
- Subunternehmer-Rechnungen unkontrolliert
- Gutschriftsverfahren manuell
- Auftragsdaten konsolidieren
- Frachtkosten berechnen
- Subunternehmer-Rechnungen prüfen
- Rechnungen & Gutschriften erstellen
So funktioniert es
Auftragsdaten konsolidieren
Alle abrechnungsrelevanten Daten aus TMS, Telematik und Kundensystemen werden automatisch zusammengeführt.
Frachtkosten berechnen
Automatische Berechnung auf Basis von Tarifen, Entfernungen, Gewicht und aktuellen Zuschlägen für Diesel und Maut.
Subunternehmer-Rechnungen prüfen
Eingehende Rechnungen werden automatisch gegen Auftragsbestätigungen und vereinbarte Tarife abgeglichen.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatische Frachtrechnungserstellung
Auftrag abgeschlossen → Frachtkosten berechnet → Diesel- und Mautzuschlag ergänzt → Rechnung erstellt → Per E-Mail an Kunden gesendet
Rechnungsversand von 3 Wochen auf 2 Tage nach Leistung beschleunigt
75% weniger Abrechnungsaufwand
Automatische Berechnung und Rechnungserstellung ersetzen manuelle Arbeit.
99,5% Abrechnungsgenauigkeit
Keine vergessenen Zuschläge oder falschen Tarife mehr – jede Leistung wird korrekt berechnet.
14 Tage schnellerer Rechnungsversand
Rechnungen werden zeitnah nach Leistungserbringung erstellt statt wochenlang liegen zu bleiben.
Ja, die Zuschlagssätze werden automatisch aktualisiert. Dieselzuschläge basieren auf dem aktuellen Diesel-Floater, Mautzuschläge auf den geltenden Toll-Collect-Sätzen nach Achszahl und Emissionsklasse.
Keine Umsatzverluste mehr durch fehlerhafte Abrechnungen
Erfahren Sie, wie automatisierte Frachtabrechnung Ihre Buchhaltung entlastet und Ihre Liquidität verbessert.
Unsere Leistungen