E-Mail-Automatisierung für Personaldienstleister
Bewerbungs-E-Mails von StepStone, Indeed und Ihrer Website automatisch parsen, Lebensläufe extrahieren und Kandidaten direkt im ATS anlegen. Kein manuelles Copy-Paste mehr.
Das Problem
Bewerbungs-E-Mails manuell verarbeiten ist ein Flaschenhals
Dutzende Bewerbungen pro Tag von verschiedenen Jobportalen – jede einzeln öffnen, Lebenslauf herunterladen und Daten ins ATS eintippen kostet Stunden.
- E-Mail-Flut aus Jobportalen
- Manuelle Datenübertragung
- Verspätete Eingangsbestätigungen
- Inkonsistente Datenqualität
- E-Mail-Quelle erkennen
- Lebenslauf extrahieren und parsen
- ATS-Profil automatisch anlegen
- Sofortige Eingangsbestätigung
So funktioniert es
E-Mail-Quelle erkennen
Eingehende Bewerbungs-E-Mails werden automatisch nach Quelle klassifiziert: StepStone, Indeed, Arbeitsagentur, Website oder Initiativbewerbung. Jede Quelle hat eigene Parsing-Regeln.
Lebenslauf extrahieren und parsen
Der Lebenslauf wird automatisch aus dem E-Mail-Anhang extrahiert und per KI-gestütztem CV-Parsing analysiert. Kontaktdaten, Berufserfahrung, Qualifikationen und Verfügbarkeit werden strukturiert erfasst.
ATS-Profil automatisch anlegen
Die extrahierten Daten werden automatisch als neuer Kandidat im ATS (Bullhorn, Zvoove) angelegt. Duplikatsprüfung verhindert Mehrfacheinträge.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
StepStone-Bewerbungen automatisieren
StepStone-Bewerbungsmail → Quelle und Stelle erkannt → CV-Anhang extrahiert → Parsing: Kontaktdaten, Erfahrung, Qualifikationen → Bullhorn-Profil angelegt → Eingangsbestätigung versendet
50 Bewerbungen pro Tag ohne manuellen Eingriff erfasst
Profil in unter 1 Minute
Vom E-Mail-Eingang zum vollständigen ATS-Profil vergehen weniger als 60 Sekunden. Kein manuelles Tippen, kein Copy-Paste.
100% Erfassungsquote
Jede einzelne Bewerbung wird erfasst – unabhängig von der Quelle. Keine Bewerbung geht im Postfach unter oder wird vergessen.
Einheitliche Datenqualität
Automatisches Parsing liefert konsistente, vollständige Profile im ATS. Keine Tippfehler, keine fehlenden Felder, kein Formatchaos.
Moderne KI-gestützte Parsing-Algorithmen erreichen bei strukturierten Lebensläufen eine Genauigkeit von 90-95%. Kontaktdaten werden fast fehlerfrei extrahiert, bei Berufserfahrung und Qualifikationen liegt die Genauigkeit etwas darunter. Jedes Profil kann vom Disponenten in Sekunden überprüft und korrigiert werden.
E-Mail-Verarbeitung automatisieren
Keine manuelle Dateneingabe mehr. Erfahren Sie, wie automatisiertes E-Mail-Parsing Ihre Bewerbungsverarbeitung beschleunigt.
Unsere Leistungen