Abrechnung & Fakturierung automatisieren
Von Stundennachweisen zu fertigen Rechnungen – automatisch. Equal-Pay-Berechnung, Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit und DATEV-Export ohne manuelles Rechnen.
Das Problem
Komplexe Abrechnung frisst Ressourcen und produziert Fehler
Stundenverrechnungssätze, Zuschläge, Equal Pay, verschiedene Tarifverträge – die Abrechnung in der Personaldienstleistung ist so komplex, dass Fehler fast unvermeidlich sind.
- Zeitaufwändige Stundenerfassung
- Zuschlagsberechnung fehleranfällig
- Equal-Pay-Compliance
- Verzögerter Rechnungsversand
- Digitale Stundenerfassung
- Automatische Zuschlagsberechnung
- Rechnungserstellung und Versand
- DATEV-Export und Lohnvorbereitung
So funktioniert es
Digitale Stundenerfassung
Mitarbeiter erfassen Stunden digital per App oder Web-Formular. Kunden bestätigen die Stunden online. Keine Papierzettel, keine unleserliche Handschrift.
Automatische Zuschlagsberechnung
Basierend auf den erfassten Zeiten werden alle Zuschläge nach dem geltenden Tarifvertrag automatisch berechnet: Nacht (25%), Sonntag (50%), Feiertag (100%), Überstunden.
Rechnungserstellung und Versand
Aus den bestätigten Stunden und berechneten Zuschlägen wird automatisch eine Rechnung mit korrekten Verrechnungssätzen erstellt und an den Kunden versendet.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Digitale Stundenerfassung und Fakturierung
Mitarbeiter erfasst Stunden per App → Kunde bestätigt online → Zuschläge automatisch berechnet → Rechnung erstellt → PDF per Mail an Kunden → DATEV-Export an Lohnbuchhaltung
Abrechnung für 80 Mitarbeiter in 2 Stunden statt 3 Tagen
Rechnungen am 2. Werktag
Statt 5-10 Tage nach Monatsende gehen Rechnungen am 2. Werktag raus. Schnellere Rechnungen bedeuten schnellere Zahlungseingänge.
Fehlerfreie Zuschläge
Automatische Berechnung aller Zuschläge nach Tarifvertrag eliminiert Berechnungsfehler. Kein Nachrechnen, keine Korrekturrechnungen.
Equal-Pay-Konformität
Das System überwacht die 9-Monats-Schwelle und berechnet automatisch den Equal-Pay-Zuschlag. Alle Berechnungen werden dokumentiert.
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über eine Web-App oder mobile App. Start, Ende, Pausenzeiten und besondere Tätigkeiten werden erfasst. Der Einsatzbetrieb bestätigt die Stunden digital. Bei Abweichungen wird der Disponent automatisch informiert. Die bestätigten Stunden fließen direkt in die Abrechnung.
Abrechnung automatisieren
Vom Stundennachweis zur fertigen Rechnung ohne manuelles Rechnen. Erfahren Sie, wie automatisierte Abrechnung Ihre Liquidität verbessert.
Unsere Leistungen