Dokumentenmanagement für Kanzleien – die elektronische Akte
Schriftsätze, Urteile und Korrespondenz werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet, revisionssicher archiviert und sind sofort auffindbar. Mit beA-Integration und Volltextsuche über den gesamten Aktenbestand.
Das Problem
Dokumentenchaos kostet Kanzleien Stunden pro Tag
Schriftsätze in E-Mails, Urteile als beA-Nachrichten, Mandantenpost als Scan – ohne System landet alles überall, nur nicht in der richtigen Akte.
- Endlose Dokumentensuche
- Fehlende Aktenzuordnung
- Keine Versionskontrolle
- Papier neben digital
- Automatische Dokumentenerkennung
- beA-Integration
- Volltextsuche und Verschlagwortung
- Revisionssichere Archivierung
So funktioniert es
Automatische Dokumentenerkennung
Eingehende Dokumente – per beA, E-Mail, Scan oder Post – werden automatisch erkannt, klassifiziert (Schriftsatz, Urteil, Korrespondenz) und der richtigen Akte zugeordnet.
beA-Integration
Nachrichten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach werden automatisch importiert, der korrekten Akte zugewiesen und revisionssicher archiviert.
Volltextsuche und Verschlagwortung
Alle Dokumente werden per OCR volltextindexiert und automatisch verschlagwortet – so finden Sie jedes Dokument in Sekunden über den gesamten Aktenbestand.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
beA-Eingang automatisch verarbeiten
Gerichtsbeschluss über beA empfangen → automatische Erkennung des Aktenzeichens → Zuordnung zur Mandatsakte → Frist erkannt und eingetragen → Anwalt benachrichtigt
beA-Eingänge in 30 Sekunden statt 10 Minuten verarbeitet
Sofortige Dokumentenfindung
Volltextsuche über alle Akten – finden Sie jedes Dokument in unter 3 Sekunden, egal ob Schriftsatz, Urteil oder Korrespondenz.
Revisionssichere Archivierung
Alle Dokumente werden mit Zeitstempel und Änderungshistorie archiviert – perfekt für Akteneinsicht und Compliance.
Automatische Aktenzuordnung
Eingehende Dokumente werden durch KI-Analyse automatisch der richtigen Mandatsakte zugeordnet – kein manuelles Ablegen mehr.
Ja, wir unterstützen die Digitalisierung bestehender Akten. Dokumente werden gescannt, per OCR volltexterfasst und automatisch der richtigen Akte zugeordnet. Der Prozess kann schrittweise erfolgen – z.B. nur aktive Mandate zuerst.
Vom Dokumentenchaos zur elektronischen Akte
Erfahren Sie, wie Ihre Kanzlei Dokumente automatisch zuordnen, archivieren und in Sekunden finden kann.
Unsere Leistungen