E-Mail-Automatisierung für Kanzleien – Posteingang unter Kontrolle
Mandantenanfragen, Gerichtspost und beA-Nachrichten werden automatisch kategorisiert, priorisiert und den richtigen Akten zugeordnet. Schluss mit dem täglichen E-Mail-Chaos in der Kanzlei.
Das Problem
E-Mail-Flut in der Kanzlei – zwischen Mandantenpost und beA
Rechtsanwälte erhalten täglich Dutzende E-Mails – gemischt aus Mandantenanfragen, Gerichtskorrespondenz, beA-Nachrichten und Verwaltungs-E-Mails. Die manuelle Sortierung frisst wertvolle Bearbeitungszeit.
- Unstrukturierter Posteingang
- Manuelle Aktenzuordnung
- beA-Nachrichten übersehen
- Keine Priorisierung
- Automatische Kategorisierung
- Aktenzuordnung per KI
- Prioritäts-Routing
- Automatische Antworten
So funktioniert es
Automatische Kategorisierung
Eingehende E-Mails werden nach Absender, Inhalt und Dringlichkeit automatisch kategorisiert: Mandantenpost, Gegenpartei, Gericht, beA, Verwaltung.
Aktenzuordnung per KI
Das System erkennt Aktenzeichen, Mandantennamen und Sachverhalte und ordnet E-Mails automatisch der richtigen Mandatsakte zu.
Prioritäts-Routing
Fristgebundene Eingänge und beA-Nachrichten werden sofort an den zuständigen Anwalt weitergeleitet – mit Dringlichkeitsmarkierung und Fristhinweis.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Mandanten-Sachstandsanfrage
Mandant fragt per E-Mail nach Sachstand → System erkennt Mandat → prüft aktuellen Status in der Akte → generiert personalisierte Sachstandsmitteilung → Anwalt gibt mit einem Klick frei
Sachstandsanfragen in 2 Minuten statt 20 beantwortet
Sofortige Priorisierung
Fristgebundene E-Mails und beA-Nachrichten werden sofort erkannt und priorisiert – keine wichtige Nachricht geht mehr unter.
Automatische Aktenzuordnung
E-Mails werden per KI der richtigen Mandatsakte zugeordnet und dort archiviert – kein manuelles Ablegen mehr nötig.
Schnellere Antwortzeiten
Mandanten erhalten auf Standardanfragen sofort eine Antwort – Ihre Kanzlei wirkt professionell und erreichbar.
Ja, beA-Nachrichten werden direkt integriert. Das System erkennt automatisch Aktenzeichen, Absender und enthaltene Fristen. beA-Eingänge werden priorisiert behandelt und sofort dem zuständigen Anwalt zugestellt.
Schluss mit dem E-Mail-Chaos in Ihrer Kanzlei
Erfahren Sie, wie automatische E-Mail-Verarbeitung Ihrer Kanzlei täglich Stunden spart und keine wichtige Nachricht mehr untergeht.
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