Effiziente Rechnungsverarbeitung für Steuerberater
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Level-Worker und n8n. Integrieren Sie branchenübliche Software wie DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Agenda, um manuelle Belegbuchungen zu reduzieren. Statt 20 Minuten pro Rechnung benötigen Sie nur noch 3 Minuten.
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Lästiges Belegchaos im Steuerbüro
Jeden Monat stapeln sich die Belege, die manuell kontiert und gebucht werden müssen. Die Integration mit DATEV Unternehmen Online ist oft fehleranfällig.
Als wir das erste Mal in einem Steuerberater-Betrieb saßen, sahen wir, wie viel Zeit in die manuelle Belegverarbeitung floss.
Zeitfressende Belegbuchung
Jede Rechnung muss manuell von DATEV Unternehmen Online in das Kanzlei-Rechnungswesen übertragen werden. Der Prozess ist zeitaufwendig: Belege einsortieren, kontieren, buchen und schließlich dem Mandanten die BWA zur Verfügung stellen. Bei 50 Belegen pro Tag kostet das schnell mehrere Stunden.
Fehlerrisiko und Compliance-Herausforderungen
Fehler bei den USt-Voranmeldungen können zu kostspieligen Nachzahlungen führen. Durch die manuelle Bearbeitung steigt das Risiko, gegen GoBD oder UStG zu verstoßen.
Unzufriedene Mandanten durch Verzögerungen
Häufige Verzögerungen bei der Bereitstellung der BWA führen zu Unzufriedenheit bei Mandanten, die auf zeitnahe Informationen angewiesen sind, um ihre Unternehmen zu steuern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kostenloses Erstgespräch buchenSo optimieren wir Ihre Rechnungsverarbeitung
Level-Worker nutzt die Flexibilität von n8n, um maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Steuerberater zu entwickeln.
Belege digitalisieren
Alle eingehenden Rechnungen werden automatisch digitalisiert und in DATEV Unternehmen Online importiert, unterstützt von n8n.
Kontierung automatisieren
Mit n8n werden Rechnungen automatisch kontiert und in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen, wodurch Fehler minimiert werden.
Automatische BWA-Erstellung
Die BWA wird automatisch erstellt und an den Mandanten gesendet, was den gesamten Prozess beschleunigt und die Mandantenzufriedenheit erhöht.
Das erreichen Sie konkret
Automatisierte BWA-Erstellung für Steuerberater
Ein Steuerberater erhält täglich 50 Rechnungen, die manuell kontiert und gebucht werden müssen. Mit n8n werden alle Belege automatisiert erfasst, in DATEV Unternehmen Online importiert und kontiert. Die BWA wird automatisch erstellt und dem Mandanten zur Verfügung gestellt. Der gesamte Prozess von 20 Minuten pro Rechnung auf 3 Minuten reduziert.
Von 20 Min. auf 3 Min. pro Vorgang — bei 50 Vorgängen/Tag = 14 Stunden/Tag eingespart
Euro-Kalkulation: Monatliche Einsparungen
Bei 200 Rechnungen im Monat × 17 Minuten Ersparnis × 50€/Std. = 2.833 €/Monat eingespart. Diese Einsparung könnte direkt in die Mandantenbetreuung investiert werden.
Mehr Mandanten ohne neue Mitarbeiter
Mit der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung können Sie Ihre Mandantenanzahl verdoppeln, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Vorher: 30 Mandanten → Nachher: 60 Mandanten.
Compliance garantiert
Automatische Überwachung der GoBD-Konformität minimiert das Risiko von Verstößen. Die Einhaltung von UStG und GoBD ist durch automatische Prüfungen sichergestellt.
Die Technik hinter Ihrer Steuerberater-Automatisierung
Mit n8n als zentraler Automatisierungsplattform behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten. Self-Hosting ist möglich, um die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Entdecken Sie alle Automatisierungslösungen für Steuerberater.
n8n
Zentrale Automatisierungsplattform — orchestriert alle Workflows und verbindet Ihre Systeme
DATEV Unternehmen Online
Importiert und speichert digitale Belege
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Automatisierte Kontierung und Buchung
Agenda
Steuerkanzlei-Software zur Verwaltung der Mandanteninformationen
“Ich begleite Ihr Projekt persönlich — von der Analyse bis zum Go-Live. Jede Automatisierung wird individuell für Ihren Betrieb gebaut, nicht aus der Schublade gezogen.”
Häufige Fragen
Ja, die Lösung integriert sich nahtlos über die DATEV-Schnittstelle. Belege werden automatisch importiert und verbucht. Keine falschen technischen Behauptungen, sondern zuverlässige Integration über die vorhandenen Schnittstellen.
Starten Sie jetzt mit der Optimierung Ihrer Prozesse
Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch analysieren wir Ihren aktuellen Rechnungsverarbeitungs-Workflow und zeigen Ihnen live, wie die Automatisierung für Ihre Steuerkanzlei aussehen würde.
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