Projekt- & Performance-Reporting automatisieren
Projektrentabilität, Teamauslastung und New-Business-Pipeline automatisch auswerten – mit Echtzeit-Dashboards statt monatelangem Excel-Reporting.
Das Problem
Agentur-Reporting: Blindflug trotz vieler Tools
Daten in Asana, Stunden in Harvest, Umsätze in der Buchhaltung – die relevanten Kennzahlen einer Agentur sind über viele Systeme verstreut.
- Tagelange Report-Erstellung
- Fehlende Rentabilitätsübersicht
- Keine Frühwarnung bei Budgetproblemen
- Uneinheitliche Kennzahlen
- Datenquellen verbinden
- Agentur-KPIs definieren
- Echtzeit-Dashboards erstellen
- Automatische Reports verteilen
So funktioniert es
Datenquellen verbinden
Projektmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung und CRM werden als automatische Datenquellen angebunden.
Agentur-KPIs definieren
Auslastungsquote, Realisierungsrate, Projektrentabilität, Pitch-Erfolgsquote und weitere KPIs werden einheitlich definiert.
Echtzeit-Dashboards erstellen
Interaktive Dashboards für Geschäftsleitung, Projektmanagement und Teamleiter werden aufgebaut.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Wöchentliches Management-Dashboard
Daten aus allen Tools konsolidiert → Auslastung, Rentabilität, Pipeline berechnet → Dashboard aktualisiert → Wöchentlicher Digest per E-Mail an Geschäftsleitung
Führungsteam hat jederzeit den Überblick – ohne manuell nachzufragen
85% weniger Reportingaufwand
Automatische Datenkonsolidierung und Berichterstellung ersetzen tagelange manuelle Excel-Arbeit.
Echtzeit-KPI-Dashboards
Alle relevanten Agentur-Kennzahlen jederzeit aktuell auf einen Blick.
Unprofitable Projekte früh erkennen
Echtzeit-Rentabilitätsanalyse zeigt sofort, wo Gegengesteuert werden muss.
Wir bilden alle relevanten Agentur-KPIs ab: Auslastungsquote (billable vs. available hours), Realisierungsrate (gebuchte vs. fakturierte Stunden), Projektrentabilität, Pitch-Erfolgsquote, durchschnittlicher Stundensatz, New-Business-Pipeline und Kundenzufriedenheit.
Vom Bauchgefühl zu datenbasierten Entscheidungen
Erfahren Sie, welche Agentur-KPIs Sie automatisch auswerten können und wie das Ihre Profitabilität steigert.
Unsere Leistungen