Kundenkommunikation für Immobilienmakler automatisieren
Professionelle Absagen, Besichtigungseinladungen und Follow-ups automatisch versenden. Handhaben Sie hunderte Interessenten pro Objekt, ohne einen einzigen manuell zu beantworten.
Das Problem
Hunderte Absagen manuell schreiben ist unmöglich
Pro beliebtem Objekt bewerben sich 50-200 Interessenten. Nur 5-10 bekommen den Zuschlag – der Rest wartet oft wochenlang auf eine Antwort, die nie kommt.
- Unbeantwortete Anfragen
- Zeitfresser Follow-ups
- Verpasste Nachfass-Chancen
- Schlechte Google-Bewertungen
- Automatisches Absagemanagement
- Besichtigungseinladungen versenden
- Post-Besichtigungs-Follow-up
- Eigentümer-Updates
So funktioniert es
Automatisches Absagemanagement
Nicht berücksichtigte Interessenten erhalten eine freundliche, personalisierte Absage mit dem Hinweis auf ähnliche Objekte. Kein Interessent bleibt ohne Antwort.
Besichtigungseinladungen versenden
Qualifizierte Interessenten erhalten automatisch Einladungen zur Besichtigung mit Terminauswahl, Anfahrtsbeschreibung und vorbereitenden Informationen.
Post-Besichtigungs-Follow-up
Nach jeder Besichtigung werden automatisch Feedback-Bögen versendet. Positive Rückmeldungen werden für Zweitbesichtigungen priorisiert, negative dokumentiert.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Automatisches Massenabsage-Management
Objekt vergeben → 145 nicht berücksichtigte Interessenten identifiziert → Personalisierte Absage mit Name & Objekt → Hinweis auf 2 ähnliche Objekte → Suchprofil-Anlage angeboten
145 professionelle Absagen in 2 Minuten statt 6 Stunden
100% Antwortquote
Jeder einzelne Interessent erhält eine professionelle Rückmeldung – ob Zusage, Absage oder Alternativvorschlag. Keine Anfrage bleibt unbeantwortet.
Stunden eingespart
Hunderte personalisierte Absagen, Einladungen und Follow-ups werden automatisch versendet. Sie sparen 10+ Stunden pro Objekt.
Bessere Bewertungen
Professionelle Kommunikation – auch bei Absagen – führt zu besseren Google-Bewertungen und Weiterempfehlungen.
Nein, die Mails werden personalisiert mit dem Namen des Interessenten, dem konkreten Objekt und individuellen Details aus der Anfrage. Durch verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Szenarien (Absage, Alternativvorschlag, Warteliste) wirkt die Kommunikation persönlich und professionell.
Kundenkommunikation automatisieren
Professionelle Kommunikation bei jedem Objekt – ohne manuellen Aufwand. Erfahren Sie, wie Automatisierung Ihre Makler-Reputation stärkt.
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