Besichtigungsplanung automatisieren
Sammelbesichtigungen organisieren, Einzeltermine koordinieren und No-Shows minimieren – alles automatisch. Online-Terminbuchung, Erinnerungen und Feedback auf Autopilot.
Das Problem
Terminplanung per Telefon und E-Mail skaliert nicht
Besichtigungstermine manuell koordinieren – per Telefon, E-Mail und Kalender – wird bei mehreren Objekten und dutzenden Interessenten zum organisatorischen Albtraum.
- Endloses Hin und Her
- Hohe No-Show-Rate
- Sammelbesichtigungen chaotisch
- Keine Nachbereitung
- Online-Terminbuchung einrichten
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
- No-Show-Management
- Feedback und Nachbereitung
So funktioniert es
Online-Terminbuchung einrichten
Interessenten wählen aus verfügbaren Zeitfenstern ihren Besichtigungstermin selbst aus. Sammelbesichtigungen werden mit Teilnehmer-Limit angeboten, Einzeltermine nach Qualifizierung.
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Nach der Buchung erhält der Interessent eine Bestätigung mit Adresse, Anfahrt und Objektinfos. 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin folgen automatische Erinnerungen.
No-Show-Management
Bestätigt ein Interessent nicht oder sagt ab, rückt automatisch der nächste Interessent von der Warteliste nach. Chronische No-Shows werden für zukünftige Besichtigungen deprioritisiert.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Sammelbesichtigung mit Online-Buchung
3 Zeitfenster à 8 Plätze erstellt → Buchungslink an qualifizierte Interessenten → 24 von 24 Plätzen gebucht → Erinnerungen versendet → 3 Absagen → Warteliste rückt nach → 22 erscheinen
92% Erscheinungsquote bei Sammelbesichtigungen
Self-Service-Buchung
Interessenten buchen ihre Besichtigung selbst – online, ohne Anruf. Das spart durchschnittlich 5 Minuten pro Terminvereinbarung.
Weniger No-Shows
Doppelte Erinnerung (24h + 2h vorher) und Bestätigungspflicht reduzieren die No-Show-Rate auf unter 10%.
Intelligente Sammelbesichtigung
Das System organisiert Sammelbesichtigungen mit optimaler Gruppengröße, Warteliste und automatischem Nachrücken bei Absagen.
Wir richten ein Buchungssystem ein (Calendly, Cal.com oder eine individuelle Lösung), das mit Ihrem Kalender synchronisiert ist. Interessenten sehen nur verfügbare Zeitfenster und können direkt buchen. Die Buchung wird im CRM erfasst und löst den Bestätigungs-Flow aus.
Besichtigungsplanung automatisieren
Schluss mit Telefon-Pingpong und No-Shows. Lassen Sie uns Ihre Besichtigungsplanung auf Autopilot setzen.
Unsere Leistungen