Mitarbeiter-Onboarding automatisieren
Arbeitsverträge generieren, Sicherheitsunterweisungen durchführen und SGB-Dokumentation erstellen – digital und automatisch. Neue Mitarbeiter sind in Stunden statt Tagen einsatzbereit.
Das Problem
Onboarding-Papierkram verzögert den Einsatzstart
Bevor ein Zeitarbeitnehmer den ersten Einsatz antreten kann, müssen dutzende Formulare ausgefüllt, Unterweisungen durchgeführt und Nachweise eingeholt werden. Manuell dauert das Tage.
- Berge von Papierformularen
- Verzögerter Einsatzstart
- Fehlende Unterweisungen
- SGB-Dokumentationspflichten
- Digitaler Arbeitsvertrag
- Online-Sicherheitsunterweisung
- Automatische Dokumentensammlung
- Einsatzanweisung generieren
So funktioniert es
Digitaler Arbeitsvertrag
Aus den Stammdaten und Einsatzinformationen wird automatisch ein individueller Arbeitsvertrag generiert. Der Mitarbeiter kann digital per qualifizierter elektronischer Signatur unterschreiben.
Online-Sicherheitsunterweisung
Allgemeine und branchenspezifische Sicherheitsunterweisungen werden als Online-Modul durchgeführt. Verständnisfragen stellen sicher, dass der Inhalt aufgenommen wurde. Die Teilnahme wird dokumentiert.
Automatische Dokumentensammlung
Fehlende Nachweise (Sozialversicherungsausweis, Ausweiskopie, Gesundheitszeugnis) werden automatisch per Upload-Link beim Mitarbeiter angefordert. Der Status wird in Echtzeit getrackt.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Digitales Komplett-Onboarding
Kandidat ausgewählt → Arbeitsvertrag generiert → Digitale Signatur → Sicherheitsunterweisung online → Dokumente hochgeladen → Sozialversicherungsmeldung → Einsatzanweisung erstellt → Einsatzbereit
Onboarding von 4 Tagen auf 6 Stunden verkürzt
Onboarding in Stunden
Statt 3-5 Werktagen ist der neue Mitarbeiter in unter 24 Stunden vollständig ongeboardet und einsatzbereit.
Lückenlose Dokumentation
Alle Unterweisungen, Verträge und Nachweise sind digital dokumentiert und jederzeit abrufbar – für Audits, BG-Prüfungen und Arbeitsunfälle.
Weniger Administrationskosten
Digitale Formulare, automatische Vertragsgenerierung und Online-Unterweisungen reduzieren den administrativen Aufwand pro Onboarding drastisch.
Ja, wir setzen auf qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung, die rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt sind. Anbieter wie DocuSign oder Yousign erfüllen diese Anforderungen. Für Mitarbeiter ohne digitale Affinität bleibt die Vor-Ort-Unterschrift als Fallback.
Onboarding automatisieren
Vom Arbeitsvertrag zum ersten Einsatz in unter 24 Stunden. Erfahren Sie, wie digitales Onboarding Ihren Personalprozess beschleunigt.
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