Reporting für Personaldienstleister automatisieren
Besetzungsquote, Bruttomarge, Fluktuation und Krankheitsquote auf einen Blick. Automatische Dashboards und Reports für Geschäftsführung, Disponenten und Kunden.
Das Problem
Ohne Zahlen steuern Sie im Blindflug
Besetzungsquote, Marge pro Kunde, Fluktuation pro Niederlassung – die wichtigsten KPIs werden aus verschiedenen Systemen manuell in Excel zusammengetragen. Oder gar nicht.
- Stundenlange Excel-Arbeit
- Verstreute Datenquellen
- Reaktives statt proaktives Management
- Fehlende Kunden-Reports
- Datenquellen anbinden
- KPIs automatisch berechnen
- Dashboards und Reports generieren
- Alerts bei Abweichungen
So funktioniert es
Datenquellen anbinden
ATS (Bullhorn, Zvoove), Zeiterfassung, Lohnabrechnung und CRM werden an ein zentrales Data Warehouse angebunden. Alle relevanten Daten fließen automatisch zusammen.
KPIs automatisch berechnen
Besetzungsquote, Bruttomarge, Time-to-Fill, Fluktuation, Krankheitsquote, Einsatzstunden und Kundenzufriedenheit werden automatisch und in Echtzeit berechnet.
Dashboards und Reports generieren
Rollenbasierte Dashboards für Geschäftsführung, Niederlassungsleiter und Disponenten. Automatische Monats-, Wochen- und Kundenreports werden per Mail versendet.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Wöchentlicher Dispositions-Report
Jeden Montag: Offene Aufträge → Besetzungsquote → Time-to-Fill → Top/Bottom Kunden → Krankmeldungen der Woche → Slack-Nachricht an Dispositionsleitung
Wöchentlicher Überblick in 0 Minuten statt 3 Stunden
Echtzeit-Überblick
Alle KPIs sind jederzeit aktuell. Kein Warten auf den Monatsreport, sondern sofortige Transparenz über die Performance.
Datenbasierte Steuerung
Erkennen Sie Trends und Probleme, bevor sie eskalieren. Sinkt die Marge bei einem Kunden, sehen Sie das sofort – nicht erst im Monatsabschluss.
Bessere Marge
Transparenz über die Marge pro Kunde und Einsatz ermöglicht gezielte Nachverhandlungen und die Fokussierung auf profitable Kunden.
Die Standard-KPIs umfassen: Besetzungsquote, Time-to-Fill, Bruttomarge (gesamt und pro Kunde), Fluktuation, Krankheitsquote, Einsatzstunden, Umsatz pro Disponent, Kundenzufriedenheit (NPS) und Mitarbeiterzufriedenheit. Zusätzliche KPIs können individuell konfiguriert werden.
Reporting automatisieren
Alle KPIs in Echtzeit statt monatlicher Excel-Berichte. Erfahren Sie, wie automatisiertes Reporting Ihre Steuerung verbessert.
Unsere Leistungen