Terminplanung für Kanzleien – Gerichtstermine und Besprechungen koordinieren
Gerichtstermine, Mandantenbesprechungen und interne Meetings – automatisch koordiniert, mit Fristen verknüpft und mit Erinnerungen versehen. Kein Termin wird mehr vergessen oder doppelt gebucht.
Das Problem
Terminkoordination in der Kanzlei – ein täglicher Balanceakt
Gerichtstermine lassen sich nicht verschieben, Mandanten erwarten flexible Besprechungszeiten und die Fristenlage muss bei jedem Termin berücksichtigt werden.
- Gerichtstermine kollidieren
- Manuelle Terminvereinbarung
- Vergessene Erinnerungen
- Keine Fristenverknüpfung
- Online-Buchung für Mandanten
- Gerichtstermine automatisch erfassen
- Fristenverknüpfung
- Mehrstufige Erinnerungen
So funktioniert es
Online-Buchung für Mandanten
Mandanten buchen Erstberatungstermine und Besprechungen direkt online – nur verfügbare Slots werden angezeigt, Gerichtstermine sind automatisch geblockt.
Gerichtstermine automatisch erfassen
Aus beA-Ladungen werden Gerichtstermine automatisch extrahiert und im Kanzleikalender eingetragen – inklusive Ort, Saal und Aktenzeichen.
Fristenverknüpfung
Termine werden automatisch mit laufenden Fristen abgeglichen. Das System warnt, wenn ein Vorbereitungstermin zu nah an einer Frist liegt.
Konkrete Ergebnisse
Das erreichst du konkret
Mandantenbesprechung online buchen
Mandant erhält Buchungslink → wählt verfügbaren Slot → automatische Bestätigung mit Anfahrt/Videocall-Link → Erinnerung 1 Tag vorher → Akte dem Anwalt zur Vorbereitung vorgelegt
Terminvereinbarung in 2 Minuten statt 3 E-Mails
Keine Terminkonflikte mehr
Automatische Konfliktprüfung verhindert Doppelbuchungen – Gerichtstermine, Besprechungen und interne Meetings werden intelligent koordiniert.
Schnellere Terminvereinbarung
Online-Buchung statt telefonischer Terminabsprache – Mandanten buchen selbstständig, Ihr Sekretariat wird entlastet.
Fristenverknüpfung
Jeder Termin wird im Kontext laufender Fristen geprüft – so bleibt genug Zeit für sorgfältige Vorbereitung.
Ja, über ein Buchungsportal können Mandanten verfügbare Termine einsehen und buchen. Gerichtstermine und geblockte Zeiten werden automatisch ausgeblendet. Buchungen fließen direkt in den Kanzleikalender.
Terminplanung, die mitdenkt
Erfahren Sie, wie intelligente Terminplanung Ihre Kanzlei organisiert und Mandanten begeistert.
Unsere Leistungen