80-150 Mieter-E-Mails pro Tag?
Ab morgen nicht mehr.
Dein KI-Agent übernimmt.
KI-Agent mit Zugriff auf deine Hausverwaltungs-Software, Mieterdaten und Objektdatenbank. Beantwortet Mieteranfragen in 8 Sekunden statt 4 Stunden.
Funktioniert mit:
Sebastian Endres
Allianz Hufnagel & Endres
„Super professionell, schnell und unkompliziert. Die Kommunikation war top und die Ergebnisse haben meine Erwartungen übertroffen. Absolute Empfehlung!“
Mängelanzeige: Ohne Agent vs. mit Agent. 15 Minuten vs. 5 Sekunden.
Bei jeder Mieteranfrage. Jeden Tag.
- ✗E-Mail lesen, Mieter in Software suchen
- ✗Objekt und Wohnung identifizieren, Vorgang prüfen
- ✗Handwerker kontaktieren, Termin abstimmen, Mieter informieren
- ✓Agent erkennt Mängelanzeige, findet Mieter und Objekt
- ✓Prüft verfügbare Handwerker, bucht Termin
- ✓Bestätigung an Mieter, Aufgabe im System – du machst nichts
Dein Schreibstil
Der Agent übernimmt deinen Schreibstil. Ob förmlich oder freundlich, per Sie oder per Du.
Kontextbezogen
Bei Mängelanzeigen, Nebenkostenfragen oder Kündigungen reagiert der Agent kontextbezogen.
Eskalation statt Fehler
Was der Agent nicht sicher beantworten kann, wird markiert und an die richtige Person weitergeleitet.
Echte Situationen. Echte Ergebnisse.
Was passiert, wenn eine E-Mail reinkommt?
Mieter Schmidt:
“Die Heizung in Wohnung 4B funktioniert nicht mehr. Bitte dringend um Reparatur!”
“Guten Tag Herr Schmidt, ich habe Ihre Meldung aufgenommen und sofort einen Termin beim Heizungstechniker für morgen 9-12 Uhr gebucht. Sie erhalten eine SMS-Bestätigung.”
“Die Heizung in Wohnung 4B funktioniert nicht mehr. Bitte dri...”
Hausverwaltungs-Software → Automatische Antwort
“Können Sie mir die Nebenkostenabrechnung 2024 nochmal zuschi...”
Dokumenten-System → Automatische Antwort
“Ich möchte einen Besichtigungstermin für die freie Wohnung i...”
Kalender + Exposé → Automatische Antwort
Funktioniert mit deinen Systemen:
Auch für andere Branchen
Überall dort, wo täglich viele gleichartige E-Mails beantwortet werden.
Versicherungsagenturen
Vertragsfragen, Schadensmeldungen, Kündigungsprävention – automatisch beantwortet.
Arztpraxen
Terminanfragen, Rezeptbestellungen, Überweisungen – automatisch bearbeitet.
Weitere Branchen
KI-E-Mail-Agent für jede Branche mit hohem E-Mail-Aufkommen.
Von 0 auf Autopilot
Erstgespräch
Tag 130 Minuten. Wir schauen ehrlich: Welche E-Mails? Welche Systeme? Macht ein Agent Sinn?
Wir bauen
Tag 2-5Wir verbinden dein E-Mail-System und deine Datenquellen. Training auf deine typischen Anfragen.
Live
Tag 7Agent läuft. Volle Kontrolle – bei Unsicherheit markiert er E-Mails. 1 Woche Begleitphase inklusive.
Die ehrlichen Antworten
Was du wirklich wissen willst
Ja. Wir haben bereits Anbindungen an Domus, casavi, facilioo, iX-Haus und Haufe PowerHaus umgesetzt. Grundregel: Hat dein System eine Schnittstelle? Dann können wir es anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir kostenlos, was bei dir technisch möglich ist.
Berechtigte Sorge. Deshalb: Bei Unsicherheit antwortet der Agent NICHT selbst, sondern markiert die E-Mail für dich. Du definierst die Regeln – wie aggressiv oder vorsichtig er agiert. Und: 1 Woche Begleitphase, in der wir gemeinsam die Qualität prüfen.
Ja, wenn deine Handwerker per E-Mail erreichbar sind. Der Agent kann Mängelanzeigen kategorisieren, den passenden Handwerker informieren und Terminvorschläge machen. Bei dringenden Notfällen (Wasserrohrbruch etc.) markiert er die E-Mail als prioritär für dich.
Einmaliger Festpreis fürs Setup, kleiner Retainer für Wartung und Support. Kein Kleingedrucktes. Der genaue Preis hängt von deinen Systemen ab – deshalb klären wir das im Erstgespräch. Bei 100+ E-Mails/Tag spart der Agent typischerweise 2-3 Vollzeitstellen.
Kurz: Alles DSGVO-konform, ohne Kompromisse. Alle KI-Dienste laufen auf europäischen Servern mit AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Mieterdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — niemals. Auf Wunsch Self-Hosted, dann verlässt nichts dein Netzwerk. Datenschutz ist bei uns Standard, nicht Aufpreis.
Nein. Du brauchst nur Zugang zu deinem E-Mail-System und deiner Hausverwaltungs-Software. Wir machen den Rest. Setup dauert 5-7 Tage, deine Zeit: vielleicht 2 Stunden insgesamt.
Morgen kommen wieder 100 Mieter-E-Mails.
Oder dein Agent bearbeitet sie.
30-Minuten-Gespräch. Wir prüfen ehrlich, ob ein Agent für deine Hausverwaltung funktioniert. Keine Sales-Show.
Lieber schreiben?
Schildere kurz deine Situation — wir melden uns innerhalb von 24h.