40-80 Kundenanfragen pro Tag?
In Sekunden beantworten.
Ihr KI-Agent übernimmt.
KI-Agent mit Zugriff auf Ihr AMS/CRM, Vertragsdaten und Schadensakten. Beantwortet Kundenanfragen in 3 Sekunden statt 4 Stunden.
Funktioniert mit:
Sebastian Endres
Allianz Hufnagel & Endres
„Für zukünftige Projekte werde ich definitiv wieder auf Paul und Mathis zurückgreifen. Super professionell, schnell und unkompliziert - absolute Empfehlung.“
Vertragsfrage: Ohne Agent vs. mit Agent. 15 Minuten vs. 3 Sekunden.
Bei jeder Kundenanfrage. Jeden Tag.
- ✗E-Mail lesen, Kunden im AMS suchen
- ✗Vertragsdaten raussuchen, Police prüfen
- ✗Antwort formulieren, ggf. Angebot erstellen
- ✓Agent erkennt Anfrage, findet Kunden und Vertrag
- ✓Zieht aktuelle Daten, erstellt personalisierte Antwort
- ✓Sendet Antwort mit Dokumenten – Sie machen nichts
Ihr Schreibstil
Der Agent übernimmt Ihren Schreibstil und Ihre Tonalität. Ob per Du oder per Sie, förmlich oder herzlich.
Kontextbezogen
Bei Schadensmeldungen, Vertragsfragen oder Kündigungsversuchen reagiert der Agent kontextbezogen und individuell.
Eskalation statt Fehler
Was der Agent nicht sicher beantworten kann, wird markiert und an den zuständigen Betreuer weitergeleitet.
Echte Situationen. Echte Ergebnisse.
Was passiert, wenn eine E-Mail reinkommt?
Kunde Müller:
“Wann läuft meine Kfz-Versicherung aus? Und was kostet eine Verlängerung?”
“Sehr geehrter Herr Müller, Ihre Kfz-Versicherung (Vertrag #KFZ-2024-1847) läuft am 01.01.2027 aus. Ich habe ein Verlängerungsangebot mit 5% Treuerabatt vorbereitet – anbei die Details.”
“Wann läuft meine Kfz-Versicherung aus? Und was kostet eine V...”
AMS / Vertragsdaten → Automatische Antwort
“Ich hatte gestern einen Auffahrunfall. Was muss ich jetzt tu...”
Schadensystem → Automatische Antwort
“Ich brauche eine Grüne Karte für meine Reise nach Kroatien n...”
Dokumenten-System → Automatische Antwort
Funktioniert mit Ihren Systemen:
Auch für andere Branchen
Überall dort, wo täglich viele gleichartige E-Mails beantwortet werden.
Hausverwaltungen
Mängelanzeigen, Mieterfragen, Terminanfragen – automatisch bearbeitet.
Arztpraxen
Terminanfragen, Rezeptbestellungen, Überweisungen – automatisch bearbeitet.
Weitere Branchen
KI-E-Mail-Agent für jede Branche mit hohem E-Mail-Aufkommen.
Von 0 auf Autopilot
Erstgespräch
Tag 130 Minuten. Wir schauen ehrlich: Welche E-Mails? Welche Systeme? Macht ein Agent Sinn?
Wir bauen
Tag 2-5Wir verbinden Ihr E-Mail-System und Ihre Datenquellen. Training auf Ihre typischen Anfragen.
Live
Tag 7Agent läuft. Volle Kontrolle – bei Unsicherheit markiert er E-Mails. 1 Woche Begleitphase inklusive.
Die ehrlichen Antworten
Was Sie wirklich wissen wollen
Ja. Wir haben bereits Anbindungen an AMS, iCRM, 1Komma, TARIS und weitere Maklerverwaltungsprogramme umgesetzt. Hat Ihr System eine Schnittstelle? Dann können wir es anbinden. Im Erstgespräch prüfen wir kostenlos, was bei Ihnen technisch möglich ist.
Berechtigte Sorge – besonders bei Versicherungen. Deshalb: Bei Unsicherheit antwortet der Agent NICHT selbst, sondern markiert die E-Mail für Sie. Sie definieren die Regeln. Bei Schadensmeldungen kann er z.B. nur Checklisten senden, nicht regulieren. 1 Woche Begleitphase inklusive.
Der Agent kann Standardangebote auf Basis Ihrer Tarife vorbereiten und an den Kunden senden. Komplexe Beratungsfälle markiert er für Sie. So sparen Sie Zeit bei Routineanfragen und behalten die Kontrolle bei anspruchsvollen Cases.
Einmaliger Festpreis fürs Setup, kleiner Retainer für Wartung und Support. Kein Kleingedrucktes. Der genaue Preis hängt von Ihren Systemen ab – deshalb klären wir das im Erstgespräch. Wir berechnen vorab Ihren ROI, damit Sie wissen ob es sich lohnt.
Kurz: Alles DSGVO-konform, ohne Kompromisse. Alle KI-Dienste laufen auf europäischen Servern mit AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Kunden-E-Mails werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet - niemals. Auf Wunsch Self-Hosted, dann verlässt nichts Ihr Netzwerk. Datenschutz ist bei uns Standard, nicht Aufpreis.
Nein. Sie brauchen nur Zugang zu Ihrem E-Mail-System und Ihrem AMS/CRM. Wir machen den Rest. Setup dauert 5-7 Tage, Ihre Zeit: vielleicht 2 Stunden insgesamt.
Morgen kommen wieder 50 Kundenanfragen.
Oder Ihr Agent beantwortet sie.
30-Minuten-Gespräch. Wir prüfen ehrlich, ob ein Agent für Ihre Agentur funktioniert. Keine Sales-Show.
Lieber schreiben?
Schildern Sie kurz Ihre Situation - wir melden uns innerhalb von 24h.