KI für Ihr Postfach
Ihr Postfach sortiert sich selbst.
Wenn Sie morgens Outlook oder Gmail öffnen, ist jede E-Mail nach Anliegen sortiert und die Antwort liegt schon als Entwurf bereit. Sie lesen drüber, geben frei und haben den Vormittag wieder für Ihre Kunden.
Läuft mit Outlook, Microsoft 365, Gmail und Google Workspace, ohne Umzug. Eingerichtet für Versicherungsagenturen und Hausverwaltungen.
- KMKatrin Mustermann06:41Wasserschaden in der KücheSchadenmeldungAngaben fehlen
- PBPeter BeispielmanngesternAngebot für unsere WohngebäudeversicherungAnfrage
- FMFrank Muster06:05Heizung im Treppenhaus Musterweg 12 kaltReparatur
- TBThomas Beispiel05:12Kündigung Kfz-VersicherungKündigung
- JMJulia MusterergesternBitte um RückrufRückruf
- SMSanitär Muster GmbHgesternRechnung 2026-118, Musterweg 12Rechnung
Was sich für Sie ändert
Ein Postfach, das für Sie mitarbeitet.
Morgens sortiert
Ihr Outlook ist morgens aufgeräumt.
Wenn Sie morgens Outlook oder Gmail öffnen, liegt jede E-Mail schon in ihrem Ordner beim zuständigen Kollegen, und auch ein langer Verlauf steht in einer kurzen Zusammenfassung vor Ihnen. Sie beginnen mit dem, was heute zählt, und keine Nachricht rutscht mehr unbemerkt nach unten.
- Schadenmeldung3
- Anfrage8
- Reparatur2
- Kündigung1
- Rückruf4
- Rechnung6
- Katrin MustermannWasserschaden in der KücheSchadenmeldungAngaben fehlen
- Peter BeispielmannAngebot für unsere WohngebäudeversicherungAnfrage
- Frank MusterHeizung im Treppenhaus Musterweg 12 kaltReparatur
Vollständige Vorgänge
Fehlende Angaben sind schon angefragt.
Fehlen in einer Anfrage oder Meldung wichtige Angaben, fragt die KI beim Kunden nach und erinnert ihn, bis alles da ist. Fotos, Rechnungen und Formulare im Anhang liest sie mit und legt sie beim richtigen Vorgang ab, sodass jeder Vorgang vollständig ist, bevor Sie ihn anfassen.
Heute Nacht ist unter der Spüle ein Schlauch geplatzt. Der Boden steht unter Wasser, der Unterschrank ist aufgequollen. Was muss ich jetzt tun?
Guten Morgen Frau Mustermann, das tut uns leid, wir kümmern uns sofort darum. Damit wir Ihren Schaden vollständig aufnehmen können, schicken Sie uns bitte noch:
- Fotos vom Boden und vom Unterschrank
- den Tag, an dem der Schaden entstanden ist
Freigabe
Ein Klick, und die Antwort ist raus.
Die Antwort ist fertig formuliert und klingt nach Ihrem Betrieb. Sie lesen kurz drüber, geben frei, und Ihr Kunde hat seine Antwort am selben Vormittag. Fallarten, bei denen Sie den Antworten vertrauen, beantwortet die KI auf Wunsch ganz allein.
Guten Tag Frau Musterer, gern rufen wir Sie an. Passt Ihnen Dienstag um 10 Uhr oder Mittwoch um 15 Uhr? Antworten Sie einfach mit dem Termin, der Ihnen lieber ist. Freundliche Grüße Ihr Team Muster
In 90 Sekunden
Sehen Sie Ihr Postfach nach der Umstellung.
Ein kurzes Video zeigt, wie eine E-Mail hereinkommt und kurz darauf sortiert, zugeordnet und fertig beantwortet vor Ihnen liegt. So sehen Sie in anderthalb Minuten, wie viel Zeit Ihr Team jeden Tag zurückbekommt.
Das setzen wir für Sie um
Eingerichtet auf Ihren Betrieb.
Wir richten alles für Sie ein und halten es am Laufen, damit Sie nichts bauen oder pflegen müssen und morgens einfach mit einem geordneten Postfach starten.
Ihr Postfach und Ihr CRM, angebunden
Eine Weiterleitung aus Ihrem Postfach genügt für den Start, und Ihr Team arbeitet weiter in Outlook oder Gmail. Auf Wunsch binden wir Ihr CRM oder Ihre Fachsoftware an, damit die KI Kunden und Vorgänge gleich kennt.
Ihre Kategorien und Zuständigkeiten
Wir sortieren nach den Anliegen, die in Ihrem Betrieb wirklich ankommen, von der Anfrage bis zur Rechnung. Jede E-Mail landet beim richtigen Kollegen, und auf Wunsch entsteht die passende Aufgabe gleich in Ihrem CRM.
Antwortentwürfe in Ihrem Ton
Aus Ihren Musterantworten lernt die KI, wie Ihr Betrieb schreibt. Ihre Kunden bekommen Antworten, die nach Ihnen klingen, und Sie müssen kaum noch etwas umformulieren.
Sie entscheiden, was allein rausgeht
Je Fallart legen Sie fest, was die KI allein beantwortet und was Ihr Team freigibt. Viele starten mit der Freigabe und lassen einzelne Fallarten allein laufen, sobald sie den Antworten vertrauen.
Voraussetzungen
Für den Start brauchen Sie nur Ihr Postfach.
- Ihr Postfach
- Outlook oder Microsoft 365, Gmail oder Google Workspace oder jedes andere Postfach mit IMAP, und Ihr Postfach bleibt dabei, wie es ist.
- Eine Weiterleitung
- Sie richten einmal eine Weiterleitung ein, und eine IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht.
- Ihre Musterantworten
- Einige Antworten, die Sie heute schon verschicken, genügen, damit die Entwürfe nach Ihrem Betrieb klingen.
- Eine Ansprechperson
- Eine Person aus Ihrem Team legt mit uns die Kategorien fest und schaut über die ersten Entwürfe.
- Hosting in Deutschland
- Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet, und Sie erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Ihr CRM, auf Wunsch angebunden
- Ihr CRM oder Ihre Fachsoftware binden wir per Schnittstelle oder Export an, damit die KI Kundendaten gleich mitnutzt.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns fragen.
Funktioniert das mit Outlook und Gmail?
Ja, die KI arbeitet mit Outlook und Microsoft 365, mit Gmail und Google Workspace und mit jedem anderen Postfach, das IMAP unterstützt. Angebunden wird sie über eine Weiterleitung oder per IMAP, Ihr Postfach selbst bleibt, wie es ist.
Was passiert mit den Daten?
Die Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet, und Sie erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre E-Mails werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Geht etwas raus, ohne dass ich es sehe?
Nur das, was Sie dafür freigeben. Je Fallart entscheiden Sie, ob die KI allein antwortet, etwa bei Eingangsbestätigungen, oder ob der Entwurf auf Ihre Freigabe wartet. Die meisten starten mit Freigabe und stellen einzelne Fallarten um, sobald sie den Antworten vertrauen.
Wie viel Aufwand ist der Start?
Sie richten eine Weiterleitung aus Ihrem Postfach ein, den Rest übernehmen wir, eine IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht. Welche Fälle die KI vorbereitet, legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.
Ihr nächster Schritt
Ihr Postfach in 30 Minuten durchgehen.
Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre echten Anfragen und legen fest, was die KI vorbereitet und was sie selbst verschicken darf.
Paul Häusler · [email protected] · +49 151 59875140
Kostenloses Erstgespräch