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Hausverwaltung

100 Objekte verwalten. Ohne 100 E-Mails am Tag.

Mieteranfragen, Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerkoordination — die Verwaltungsarbeit wächst mit jedem Objekt. Automatisierung hält den Aufwand konstant, egal wie groß dein Bestand wird.

Kein SoftwarewechselDSGVO-konformFestpreis

Konkretes Beispiel

Was passiert, wenn ein Mieter eine Reparatur meldet?

Der Unterschied zwischen manuellem Aufwand und einem automatisierten Workflow.

Manueller Prozess
  • E-Mail lesen, Objekt zuordnen, Mieter identifizieren
  • Handwerker suchen, anrufen, Termin abstimmen
  • Mieter über Termin informieren
  • Rechnung erhalten → manuell dem Objekt zuordnen
  • Eigentümer über Kosten informieren

~ 25–30 Minuten pro Vorgang

Automatisierter Prozess
  • Anfrage wird automatisch kategorisiert und zugeordnet
  • Passender Handwerker wird benachrichtigt, Termin vorgeschlagen
  • Mieter erhält automatisch Terminbestätigung
  • Rechnung wird per OCR erfasst und dem Objekt zugeordnet
  • Eigentümer-Report enthält den Vorgang automatisch

~ 2 Minuten — nur Freigabe

Deine Möglichkeiten

Welche Prozesse automatisieren?

Vom Mieterwechsel bis zum Eigentümerbericht — hier sind die Verwaltungsprozesse, bei denen Automatisierung den größten Unterschied macht.

Mieterkommunikation

Mieteranfragen automatisch beantworten, Störungsmeldungen weiterleiten und Rundschreiben versenden.

Kommunikation

Nebenkostenabrechnung

Verbrauchsdaten automatisch erfassen, Abrechnungen erstellen und an Mieter versenden.

Finanzen

Objektverwaltung

Wartungstermine automatisch planen, Handwerker beauftragen und Objektzustand dokumentieren.

Organisation

Mietvertragsverwaltung

Mietverträge digitalisieren, Fristen überwachen und Mietanpassungen automatisch berechnen.

Kernprozess

Rechnungsverarbeitung

Handwerkerrechnungen automatisch erfassen, prüfen und den richtigen Objekten zuordnen.

Finanzen

Leerstandsmanagement

Leerstände automatisch erkennen, Inserate erstellen und Interessentenanfragen qualifizieren.

Vertrieb

Dokumentenmanagement

Verträge, Protokolle und Korrespondenz automatisch ablegen und objektbezogen organisieren.

Organisation

Eigentümer-Reporting

Automatische Monatsberichte für Eigentümer mit Mieteinnahmen, Kosten und Objektstatus.

Analyse

Dein Bestand wächst. Dein Team muss es nicht.

Die größte Herausforderung in der Hausverwaltung: Jedes neue Objekt bringt proportional mehr Verwaltungsaufwand. Mit Automatisierung entkoppelst du Wachstum von Personalbedarf — 50 oder 500 Einheiten, der Aufwand pro Objekt bleibt gleich.

50 EinheitenGleicher Aufwand
200 EinheitenGleicher Aufwand
500 EinheitenGleicher Aufwand

Häufige Fragen

Was Verwalter uns fragen

Andere Frage? Schreib uns.

Funktioniert das mit meiner Hausverwaltungssoftware?+
Ja. Wir integrieren auf deinen bestehenden Systemen — egal ob Haufe PowerHaus, DOMUS, Karthago oder ein anderes System. Kein Softwarewechsel nötig.
Wie werden Mieteranfragen automatisch bearbeitet?+
Eingehende E-Mails und Kontaktformulare werden automatisch kategorisiert (Reparatur, Schlüsselbestellung, Beschwerden etc.), dem richtigen Objekt zugeordnet und mit einer Eingangsbestätigung beantwortet. Standardanfragen werden direkt gelöst, komplexe Fälle an den zuständigen Verwalter weitergeleitet.
Können auch Eigentümerberichte automatisiert werden?+
Ja. Monatsberichte mit Mieteinnahmen, offenen Posten, durchgeführten Wartungen und Leerstandsquoten werden automatisch zusammengestellt und als PDF an Eigentümer versendet.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Die meisten Automationen sind innerhalb von 2–4 Wochen live. Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst, und erweitern schrittweise.
Was kostet das?+
Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine versteckten Kosten. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und du bekommst ein konkretes Angebot.

Bereit für weniger E-Mails, mehr Übersicht?

Lass uns gemeinsam schauen, welche Verwaltungsprozesse dich am meisten Zeit kosten — und wie wir das ändern.

Kostenloses Erstgespräch