Hausverwaltung

Weniger Suchen, weniger Abtippen, mehr Zeit für Eigentümer.

Mieteranfragen, Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerkoordination - die Verwaltungsarbeit wächst mit jedem Objekt. Automatisierung hält den Aufwand konstant, egal wie groß Ihr Bestand wird.

An Ihre Software angebundenDSGVO-konformFestpreis

Am Beispiel einer Reparaturmeldung

Aus einer halben Stunde wird eine Freigabe

Heute kostet jede Reparaturmeldung Ihr Team Anrufe, Mails und Abtippen. Danach geben Sie nur noch frei.

Heute

E-Mail lesen, Objekt zuordnen, Mieter identifizieren
Handwerker suchen, anrufen, Termin abstimmen
Mieter über Termin informieren
Rechnung erhalten → manuell dem Objekt zuordnen
Eigentümer über Kosten informieren

~ 25 bis 30 Minuten pro Vorgang

Mit Level-Worker

Die Meldung liegt schon beim richtigen Objekt
Der Handwerker hat einen Terminvorschlag
Der Mieter weiß, wann jemand kommt
Die Rechnung ist dem Objekt zugeordnet
Der Eigentümer sieht den Vorgang im nächsten Bericht

~ 2 Minuten, Sie geben nur frei

Was Sie davon haben

Was Ihrem Team danach nicht mehr auf dem Tisch liegt

Vom Mieterwechsel bis zum Eigentümerbericht nehmen wir Ihnen die Arbeit ab, die mit jedem Objekt mehr wird.

Mieterkommunikation

Mieter bekommen sofort eine Antwort. Fehlen Fotos, die Wohnung oder ein Termin, fragt der Agent selbst nach, und Ihr Team sieht nur noch vollständige Anliegen, die wirklich jemanden brauchen.

Zum KI-Posteingang

Nebenkostenabrechnung

Die Abrechnung ist schneller fertig, weil niemand mehr Verbrauchsdaten abtippt.

Objektverwaltung

Wartungen werden nicht mehr vergessen, und Handwerker wissen rechtzeitig, wann sie wo gebraucht werden.

Mietvertragsverwaltung

Keine Frist rutscht mehr durch, und Mietanpassungen sind vorbereitet, bevor Sie danach suchen.

Rechnungsverarbeitung

Handwerkerrechnungen liegen geprüft beim richtigen Objekt, ohne dass jemand sie abtippt.

Leerstandsmanagement

Wird eine Wohnung frei, stehen Inserat und erste Antworten an Interessenten schon bereit.

Dokumentenmanagement

Anhänge wie Rechnungen, Protokolle und Formulare werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und beim richtigen Objekt abgelegt, und Sie finden jedes Dokument sofort.

Eigentümer-Reporting

Eigentümer bekommen ihren Monatsbericht, ohne dass Ihr Team ihn zusammenstellt.

Ihre Verwaltungssoftware arbeitet mit

Wir binden Ihre Verwaltungssoftware an, per Schnittstelle oder Export, zum Beispiel Haufe, Domus, Karthago oder casavi. Dadurch kennt jede Antwort das richtige Objekt, und Vorgänge, Belege und Termine landen wieder in Ihrem System, ohne dass jemand sie abtippt.

Ihr Bestand wächst. Ihr Team muss es nicht.

Die größte Herausforderung in der Hausverwaltung: Jedes neue Objekt bringt proportional mehr Verwaltungsaufwand. Mit Automatisierung wächst Ihr Bestand, ohne dass Sie dafür mehr Personal brauchen, und der Aufwand pro Objekt bleibt bei 50 wie bei 500 Einheiten gleich.

50 EinheitenGleicher Aufwand

200 EinheitenGleicher Aufwand

500 EinheitenGleicher Aufwand

Häufige Fragen

Was Verwalter uns fragen

Andere Frage? Schreiben Sie uns.

Funktioniert das mit meiner Hausverwaltungssoftware?+

Ja. Wir binden Ihre Verwaltungssoftware an, per Schnittstelle oder Export, zum Beispiel Haufe, Domus, Karthago oder casavi. Die Automatisierung liest Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten und schreibt Vorgänge zurück, soweit Ihr System das zulässt. Einen Softwarewechsel brauchen Sie nicht.

Wie werden Mieteranfragen automatisch bearbeitet?+

Eingehende E-Mails werden nach Anliegen sortiert, zum Beispiel Reparatur, Schlüssel oder Beschwerde, und dem richtigen Objekt zugeordnet. Der Mieter bekommt sofort eine Antwort mit den Daten aus Ihrer Verwaltungssoftware. Fehlende Angaben fragt der Agent selbst nach, der Vorgang landet mit einer kurzen Zusammenfassung bei der zuständigen Person, und die Aufgabe steht in Ihrer Verwaltungssoftware. Sie legen je Anliegen fest, was automatisch beantwortet wird und was Ihr Team vorher freigibt.

Können auch Eigentümerberichte automatisiert werden?+

Ja. Mieteinnahmen, offene Posten und Vorgänge kommen direkt aus Ihrer Verwaltungssoftware, per Schnittstelle oder Export, und daraus entsteht jeden Monat ein Bericht als PDF. Welcher Weg bei Ihrem System passt, prüfen wir im Erstgespräch.

Wie lange dauert die Umsetzung?+

Die meisten Automationen sind innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst, und erweitern schrittweise.

Was kostet das?+

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen - kein Stundensatz, keine versteckten Kosten. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und Sie bekommen ein konkretes Angebot.

Bereit für weniger E-Mails, mehr Übersicht?

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, welche Verwaltungsarbeit Sie am meisten Zeit kostet und was Sie davon abgeben können.

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